Luovutuslupa on asiakirja, jossa kerrotaan, miten ihmisten jäänteet hävitetään. Jos esimerkiksi Mary Jones halutaan polttaa ja hajottaa hautausmaalle, hänen jäännöksiensä lupa olisi “polttohautaus ja hajotus osavaltion yleisellä hautausmaalla”. Luovutuslupa vaaditaan useimmilla alueilla ennen kuin ihmiset voivat jatkaa ihmisten jäännösten hävittämistä, ja asiakirjan on pysyttävä terveysosaston tai elintärkeiden rekisterien rekisterissä.
Yleensä saadakseen luovutusluvan ihmisten on mentävä kansanterveysvirastoon kuolleen kuolintodistuksen kanssa. Jos kuolintodistus hyväksytään, luovutuslupa voidaan täyttää. Monissa luovutusluvissa on tarkistuslista hävitysvaihtoehdoista, kuten polttohautaus, hautaaminen merelle, hautaaminen, lahjoitus tieteellistä tutkimusta varten ja niin edelleen, ja asianomaiset ruudut tarkistetaan luovutusluvan täyttäneen henkilön toimesta. Kun luovutuslupa on täytetty, se sallii myös jäännösten kuljettamisen lopulliseen määränpäähänsä, mikä on ilmoitettava luovutusluvassa.
Joissakin osissa maailmaa surijat haluavat jättää ruumiin käsittelyn yksityiskohdat hautausjohtajalle. Näissä tapauksissa hautausjohtaja huolehtii kuolintodistuksen saamisesta ja luovutusluvan hakemisesta. Koska hautajaisjohtajilla on paljon kokemusta tällä alalla, he voivat tyypillisesti suorittaa tehtävän nopeasti ja vähällä vaivalla varmistaen, että ruumis voidaan haudata nopeasti.
Kuitenkin monilla alueilla ihmiset, jotka haluavat hoitaa omia kuolleitaan, voivat tehdä niin, kunhan he täyttävät asianmukaiset paperit. Alueilla, joilla ihmiset haluavat hoitaa kuolleita perheenjäseniä, voi olla hyvä idea tutkia hallinnolliset yksityiskohdat etukäteen varmistaakseen, ettei kuolemantapauksessa tapahdu ongelmia, ja se voi auttaa muodostamaan yhteyttä terveyteen osastolle, koska virkamiehet eivät ehkä tunne kuolintodistusten ja luovutuslupien käsittelyä yksittäisten puolesta.
Tyypillisen luovutusluvan allekirjoittaa joko hautausjohtaja, joka hoitaa luovutusta, tai perheenjäsen, joka on ottanut vastuun tilanteesta. Se sisältää vainajan koko nimen sekä hänen syntymä- ja kuolinpäivämääränsä ja kuolinpaikan. Asianmukainen hävitystapaa koskeva ruutu valitaan, ja luvan täyttäjä täyttää myös paikan, jossa luovutus tapahtuu. Jos ruumis aiotaan lähettää osavaltiosta tai maakunnasta, tämä ilmoitetaan myös, ja lopullisessa määräpaikassa olevat virkamiehet kunnioittavat luovutuslupaa kuolleen saapuessa.