Yritysmaailmassa henkilökohtainen avustaja (PA) on luotettu nuorempi työntekijä, joka ottaa johtoryhmän päällikön roolin. Tämän tehtävän tarkat vastuut voivat vaihdella työnantajan tarpeiden mukaan, mutta ne sisältävät usein aikatauluttamisen ja noutojen tai toimitusten tekemisen tarpeen mukaan. Tämän työn yksilöillä on usein liiketoiminnan tausta, ja taidot, kuten moniajo ja ajanhallinta, ovat elintärkeitä. Vaikka tämä työ voi olla vaikeaa ja melko vaativaa, se voi myös tarjota PA: lle monia mahdollisuuksia kasvuun ja ammatilliseen etenemiseen.
PA: n työtehtävät
Monet tehokkaan työpäivän edellyttämistä päivittäisistä tehtävistä kuuluvat henkilökohtaiselle avustajalle kokousten ajoituksesta kuljetusten järjestämiseen. Työnantajat odottavat usein PA: n selaavan saapuvat puhelut ja viestit, antavan tehtäviä muille nuoremmille työntekijöille ja asettavan työnantajan aikataulun etusijalle. Henkilökohtaisten asioiden hoitaminen tai tapaamisten asettaminen voi myös olla osa PA: n tehtäviä. Joissakin tapauksissa hallinnollinen avustaja (AA) saattaa hoitaa ammatillisia tehtäviä, kun taas PA keskittyy kotitehtäviin.
Assistantiksi ryhtyminen
Kun johtaja päättää, että henkilökohtaisen avustajan palkkaaminen voi olla välttämätöntä, hän usein katsoo ensin yritykseen. Työntekijät, joilla on sihteerikokemusta tai todistettu kokemus uskollisuudesta, voivat olla ensimmäisiä. Liiketoiminnan tai johtamisen tutkinto voi tehdä jonkun houkuttelevammaksi tällaiseen tehtävään, vaikka tällainen koulutus ei aina ole välttämätöntä. Monet ammattilaiset, jotka etsivät henkilökohtaista avustajaa, haluavat käytännön taitoja, kuten kykyä suorittaa monia asioita ja ajoittaa tapahtumia tehokkaasti, sekä hyvää henkilökohtaista yhteyttä heidän ja mahdollisten avustajien välille.
PA: n edut
Henkilökohtaiset avustajat voivat usein olla vuorovaikutuksessa korkean tason johtajien kanssa, mikä voi johtaa ylennyksiin ylennyksissä tai muissa työmahdollisuuksissa. Johtajat voivat myös kutsua PA: n osallistumaan liikeillallisiin tai yksityisiin juhliin. Johtajien lomista tulee usein työvapaita henkilökohtaiselle avustajalle, jolla on maksettu matka ja kulutili. Työskentely tunnetulla yritysjohtajalla tai julkkiksella voi olla myös sosiaalinen etu, mikä voi kutsua elokuvan avajaisiin, konsertteihin tai muihin korkean profiilin tapahtumiin.
Avustajan työskentelyn haitat
Niin houkuttelevalta kuin henkilökohtaisen avustajan asema saattaa kuulostaa, on otettava huomioon joitakin haittoja. PA toimii usein yli 40 tuntia viikossa, mukaan lukien viikonloput ja illat tarpeen mukaan. Lähtötason henkilökohtaisen avustajan keskipalkka heijastaa tyypillisesti hänen nuorempaa asemaansa, vaikka hänen työnantajansa olisi hyvin palkattu. Avustajan työmukavuus ja -mukavuus riippuvat hänen työnantajansa vaatimuksista, mikä voi tehdä vaikean henkilön työskentelyn paljon vaikeammaksi kuin monet vastaavat työt.