Loma on eräänlainen työntekijän etu, joka tarjoaa henkilökohtaista vapaa -aikaa työtilanteiden hoitamiseen, joita muut käytännöt eivät kata. Esimerkiksi henkilö voi tarvita lyhyen ajan poissa töistä hoitaakseen lasta, joka on liian sairas mennäkseen kouluun. Samoin henkilö voi tarvita henkilökohtaista vapaa -aikaa, jotta hän voi mennä lääkärin tapaamisiin, käsitellä ajoneuvojen rikkoutumisia tai hoitaa kriittisiä kodin korjauksia. Tämäntyyppinen loma poikkeaa yleensä lomasta, sairaudesta tai kuolemasta.
Joissakin tapauksissa työnantajat tarjoutuvat maksamaan työntekijöille heidän lomapäivistään. Jotkut yritykset tarjoavat tämän edun kaikille työntekijöilleen, kun taas toiset voivat varata sen työntekijöille, joita pidetään erityisen arvokkaina yritykselle. Joskus työntekijät eivät kuitenkaan saa korvausta henkilökohtaisesta ajastaan. Tällaisessa tapauksessa henkilökohtaista loma -aikaa käsitellään yleensä anteeksiannettuna poissaolona. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että työntekijää ei rangaista poissaolosta, mutta hän ei saa korvausta vapaasta.
Jotkut voivat sekoittaa henkilökohtaisen loman sairaslomaan tai jopa loma -aikaan. Se on kuitenkin tarkoitettu tilanteisiin, jotka eivät kuulu sairausloma- tai lomapolitiikan piiriin. Yksilön ei tarvitse olla sairas ottaakseen henkilökohtaisen päivän. Tämäntyyppistä lomaa ei myöskään ole sisennetty loma -ajan varalle; lomapäiviä käytetään yleensä vapaa -ajanviettoon tai matkustamiseen. Samoin henkilö ei yleensä käytä henkilökohtaista aikaa osallistuakseen hautajaisiin, koska suruvapaus voi kattaa työntekijän poissaolon tällaisessa tilanteessa.
Tyypillisesti henkilön saamien lomapäivien määrä on hyvin rajallinen. Monet yritykset tarjoavat vain muutaman vuodessa. Toisin kuin joskus lomapäivät, henkilökohtaista aikaa ei yleensä siirretä seuraavalle vuodelle. Jos työntekijä ei käytä henkilökohtaista aikaa tiettynä vuonna, hän ei voi säästää sitä ja lisätä sitä seuraavan vuoden henkilökohtaiseen aikaan. Sen sijaan työntekijä yleensä menettää nämä päivät ja aloittaa uuden lukumäärän henkilökohtaisia päiviä uudessa vuodessa.
Jotkut työsuhteeseen liittyvät työsuhde-etuudet voivat kasvaa ajan myötä. Esimerkiksi työntekijä voi nähdä lisääntyneiden lomapäivien määrän, kun hän on ollut yrityksessä tietyn vuoden ajan. Tämä ei kuitenkaan yleensä tapahdu henkilökohtaisen loma -ajan kanssa. Yleensä yritys tarjoaa tietyn määrän henkilökohtaista aikaa riippumatta siitä, kuinka kauan työntekijä on työskennellyt yrityksessä.