Henkilökohtaiset vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat (SWOT) -analyysi on työkalu, jota käytetään yksilön vahvuuksien ja heikkouksien mittaamiseen. Yksilö voi suorittaa sen tarkoituksenaan selvittää kykynsä helpottaakseen uratavoitteita. Organisaatio voi suorittaa sen myös työntekijöilleen työntekijöiden parhaiden ominaisuuksien selvittämiseksi, jotta heidät voidaan tehokkaasti kohdistaa tehtäviin, joissa heidän kykyjään voidaan parhaiten hyödyntää. Tämä voidaan tehdä täyttämällä kyselylomake, jossa kysytään yksittäisen henkilön SWOT -aihetta koskevia kysymyksiä.
Henkilökohtaisen SWOT -analyysin vahvuuksia ovat ne piirteet, jotka yksilön mielestä ovat positiivisia ominaisuuksia, jotka antavat hänelle suhteellisen tehon asetetun tavoitteen kannalta. Jos tavoitteena on saada työpaikka rahoituslaitoksessa, vahvuuksia voivat olla esimerkiksi tutkinnot, sertifikaatit, työkokemus ja koulutus. Vahvuuksia voivat olla myös henkilökohtaiset ominaisuudet tai piirteet, joista on hyötyä, kun niitä käytetään tavoitteen saavuttamiseen. Tällaisia henkilökohtaisia piirteitä ovat vahvat johtamistaidot, kyky työskennellä tiimin kanssa, itsekuri, kyky kommunikoida erittäin hyvin ja optimistinen persoonallisuus. Henkilökohtaisen SWOT -analyysin heikkouksia ovat muun muassa riittävän työkokemuksen puute, riittävän pätevyyden puute, väärä tutkinto tai ei -tutkinto ja koulutuksen puute. Henkilökohtaisten ominaisuuksien heikkouksia voivat olla päättämättömyys, heikot kommunikaatiotaidot, motivaation puute ja liiallinen ujous.
Mahdollisuudet henkilökohtaisessa SWOT -analyysissä ovat ympäristössä saatavilla olevia asioita, joissa henkilö voi käyttää hyväkseen tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Näitä ovat avautumiset aloilla, joilla henkilöllä on etua koulutuksen, kokemusten koulutuksen, työpajojen ja konferenssien ansiosta, joissa hän voi verkostoitua potentiaalisten asiakkaiden tai työnantajien kanssa, sekä ilmaista koulutusta työssä. Henkilökohtaisen SWOT -analyysin heikkoudet ovat niitä ulkoisia asioita, jotka vaikuttavat negatiivisesti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Näitä heikkouksia ovat esimerkiksi kilpailu työpaikalla koulutetumman tai osaavamman yksilön muodossa, työpaikan pienentäminen, koulutuksen tai jatkokoulutuksen puute työpaikalla ja rajoitetut kasvumahdollisuudet valitulla alalla. Toinen heikkoustyyppi on pääaineena aihe, joka ei ole kovin myyntikelpoinen, koska kyseiseltä alalta valmistuneille ei yksinkertaisesti ole kysyntää.