Tunnetaan myös nimellä maksutakuulomake, henkilökohtainen takuulomake on oikeudellisesti sitova asiakirja, joka vahvistaa ostajan aikomuksen siirtää maksu myyjälle asiakirjan tekstissä olevien ehtojen perusteella. Käytetystä muodosta riippuen tämäntyyppinen lomake voi sisältää myös sitoumuksen allekirjoittajalta, joka sitoutuu olemaan vastuussa velasta, jos ostaja ei suorita saldoaan ajoissa. Henkilökohtainen takuulomake voidaan sisällyttää suurempaan sopimukseen tai se voidaan laatia itsenäisenä asiakirjana, joka allekirjoitetaan samanaikaisesti sopimuksen kanssa.
Henkilökohtaisen takuulomakkeen tarkoituksena on suojella sekä ostajan että myyjän etuja. Ostajan osalta lomakkeeseen sisältyvässä tekstissä mainitaan maksuehdot, mukaan lukien myöhästymismaksujen tai seuraamusten arviointi, jos maksu viivästyy. Vaikka tämä yksityiskohta voidaan sisällyttää muualle palvelusopimukseen, tämän lomakkeen esitys auttaa varmistamaan, että ostaja ymmärtää maksuehdot ja seuraukset, jos maksuja ei suoriteta sovitun aikataulun mukaisesti.
Myyjille henkilökohtainen takuulomake on rakennettu noudattamaan kaikkia lakeja tai määräyksiä, jotka koskevat kirjallisia sopimuksia alueella, jolla myyjä sijaitsee. Useimmissa tämän lomakkeen versioissa käytetty lyhyt sananlasku antaa myyjälle lisävarmuuden siitä, että hän on tehnyt kaikkensa ilmoittaakseen ostajalle odotuksista. Minimoimalla väärinkäsitysten mahdollisuuden maksujen siirtämisestä ja mahdollisista myöhästymismaksuista myyjä on varma, että liikesuhde sujuu moitteettomasti ja että sopimuksen ehdot täyttyvät ajallaan.
Henkilökohtaisesta takuulomakkeesta ei ole yhtä versiota, joka sopii kaikkiin tilanteisiin. Onneksi on mahdollista käyttää monia erilaisia malleja, jotka voidaan mukauttaa myyjän tarpeisiin ja jotka ovat silti paikallisten lakien mukaisia. Vaikka näitä malleja on mahdollista ostaa, verkossa on useita ilmaisia versioita. Nämä ilmaiset versiot voidaan ladata eri tekstinkäsittelymuotoon ja muokata helposti uudelleen siten, että ne sisältävät tietyt tapahtumat ja olosuhteet tai tiedot. Lisäksi useiden mallien teksti voidaan yhdistää asiakirjan luomiseksi, joka kattaa kaikki huolenaiheet, jotka liittyvät suoritettujen tavaroiden ja palvelujen maksamiseen, jolloin sekä ostaja että myyjä voivat tutustua takuusehtoihin.