Henkilökohtaisen tiedon hallinta (PKM) on järjestelmä, joka järjestää osia henkilökohtaisista tiedoista, joita voidaan järkevästi soveltaa ja hakea tietokoneelta. Sen kaavan tarkoituksena on luoda, kerätä, jakaa ja käyttää henkilökohtaista tietoa organisaatiokaavion tai kartan suunnitteluun, ja kaavion tiedot voidaan tallentaa ja hakea tietokoneelta. Henkilökohtaisen tiedon hallinta käyttää tietokonetta käyttäjän henkilökohtaisten tietojen keräämiseen, luokitteluun, tallentamiseen, etsimiseen, noutamiseen ja jakamiseen. Tarkoituksena on järjestää henkilön jokapäiväinen tietopohja ytimekkääksi sivustoksi, joka laajentaa henkilön tietoja tietokoneen avulla.
Perinteiset kynän ja paperin menetelmät henkilötietojen dokumentoimiseksi ja hakemiseksi korvataan henkilökohtaisen tiedon hallintatyökaluilla. PKM: n on tarkoitus olla päivitetty versio tavallisesta kirjasta, jota käytettiin jo 15 -luvulla henkilökohtaisten tietojen kirjaamiseen. Yleiset kirjat olivat yleensä muistikirjoja, jotka olivat täynnä reseptejä, kirjeitä, rukouksia ja runoja. Niitä käytettiin apuvälineinä auttamaan omistajiaan muistamaan tiedot. Henkilökohtaisen tiedonhallinnan avulla tietokone voi auttaa käyttäjää hallitsemaan paljon samoja tietoja yhdessä paikassa ja organisoidummin.
Tiedonhallintaa on kuvattu järjestäytyneenä pyrkimyksenä tuottaa, koota, jakaa ja käyttää tietoa käyttämällä tekniikkaa, jolla on verkostoitumismahdollisuuksia. Käyttäjämallinnuksella on suuri osa henkilökohtaisen tiedonhallinnan onnistumisessa. Se käyttää ihmisen välisen vuorovaikutuksen mallia, jossa suunnittelijat luovat kognitiivisia malleja tietokoneen käyttäjän henkilökohtaisten tietojen perusteella. Tietohallintoyrityksiä käytetään usein sellaisten ohjelmien suunnitteluun, jotka käyttävät henkilön tietoja verkkotunnuksen hallinnoijan luomiseen ja luovat sieltä verkkotunnusmallin, joka sitten luo verkkotunnuksen hallintamoduulin (DMM). DMM sisältää käyttäjän tiedot tietojen analysointimallin muodostamiseksi.
Data -analyysin käyttäjämallinnuksen tulokset tallennetaan tietokonejärjestelmiin ja tallennetaan käyttäjäprofiileihin. Mukautuva hypermedia on olennainen osa onnistunutta henkilökohtaisen tiedonhallintaohjelmaa. Tietokoneiden käyttäjillä on käytettävissään monia linkkejä, ja usein on vaikea valita, kumpi niistä sopisi käyttäjien tarkoitukseen. Mukautuvan hypermedian on tarkoitus ohjata käyttäjä linkkeihin, jotka sopivat läheisesti käyttäjän profiiliin ja näyttävät käyttäjälle paikan, josta tiedot tulevat. Toisin sanoen se mukauttaa verkkosivuston hakukoneet käyttäjän henkilökohtaisten tarpeiden mukaan.