Henkilöstöhaku tarkoittaa henkilöstötoimistoja, jotka etsivät päteviä työntekijöitä täyttämään asiakkaan vaatimukset. Henkilöstötoimistot julkaisevat mainoksia ja luetteloita avoimista työpaikoista verkkosivuillaan sekä sanomalehdissä. Henkilöstötoimistoja kutsutaan myös rekrytointiyrityksiksi, koska rekrytointi on prosessi, jolla etsitään paras ehdokas avoimeen työpaikkaan. Rekrytointiyritykset tekevät yleensä henkilöhaun päivittäin, koska useimmilla näistä yrityksistä on paljon asiakkaita.
Jotkut asiakkaat, jotka palkkaavat rekrytointi- tai henkilöstötoimiston löytääkseen työntekijänsä, eivät halua yrityksen nimeä mainoksessa. Näissä henkilöhakumainoksissa käytetään usein sanaa luottamuksellinen työnantajan nimen sijasta. Tyypillisissä henkilöstötoimistojen sijoittamissa työntekijähakumainoksissa ilmoitetaan pätevyys, joka työehdokkaalla on oltava, sekä tehtävät, joita tehtävät edellyttävät.
Henkilöstöyritykset voivat erikoistua yhteen toimialaan, kuten lakiin tai vieraanvaraisuuteen. Joillakin suurilla rekrytointitoimistoilla on monia erilaisia henkilöstöhakuja, kuten rahoitus, tekniikka, puhelinpalvelu, tietotekniikka ja lääketiede. Muut henkilöstötoimistot voivat rekrytoida työntekijöitä monilla toimialoilla oleville asiakkaille, mutta vain yhdelle tietylle alueelle, kuten myyntiin ja markkinointiin. Rekrytointiyrityksiä, jotka ovat erikoistuneet johdon tason työntekijöiden paikantamiseen, kutsutaan johtohakuyrityksiksi, koska ne suorittavat henkilöstöhakuja yritysjohtajille asiakkaiden tehtävien täyttämiseksi.
Työnhakijat löytävät henkilöhakutiedot useimmista rekrytointitoimistojen verkkosivustoista. Tyypillisesti jokaisen työpaikkailmoituksen jälkeen on viraston työntekijän puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite, jotta kiinnostuneet ja toivottavasti pätevät työnhakijat voivat ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön saadakseen lisätietoja tehtävästä. Henkilöstöhaku koskee yleensä tiettyä maantieteellistä aluetta, koska suurin osa rekrytointitoimistoista ei yleensä käsittele etätyötä. Rekrytointiyritykset voivat käsitellä asiakkaita monista valtioista tai alueilta.
Henkilöstön hakumainos on usein yksityiskohtainen ja selkeä. Mitä tarkempi mainos on, sitä vähemmän määrättömiä vastauksia ja hukkaan heitettyä aikaa värvääjällä todennäköisesti on. Henkilöstötoimiston on ilmoitettava työnhakijoille täsmälleen, mitä asiakkaat etsivät, jotta he voivat tehokkaasti seuloa ja löytää sopivia ehdokkaita.