Henkilöstöhallinto viittaa inhimillisen pääoman hallintaan organisaatiossa tai toimialalla. Kun henkilöstöhallintoa kutsuttiin henkilöstöhallinnoksi, se on johtava tapa parantaa miljardien ahkerasti työskentelevien ammattilaisten yleistä työkokemusta ympäri maailmaa. Lisäksi henkilöstöhallinto tarjoaa liiketoimintastrategian, jolla organisaatiot voivat vastata tulevaisuuden vaatimuksiin.
Monissa organisaatioissa henkilöstöhallintoa hoitaa henkilöstöasiantuntijoiden tiimi, jota johtaa henkilöstöjohtaja. Tiimin jäsenten tehtävät voivat vaihdella rekrytoinnista ja työsuhteista palkka- ja etuushallintoon. Koko tiimi työskentelee yhdessä saavuttaakseen organisaation henkilöstötavoitteet henkilöstöjohtajan johdolla.
Parhaan tuloksen saavuttamiseksi henkilöstöhallinnon tulisi olla läheisessä yhteydessä organisaation johtoryhmään. Jokaisen osaston on ilmoitettava säännöllisesti yrityksen henkilöstötarpeista ja tavoitteista, jotta henkilöstöosasto voi parhaiten tukea organisaation tavoitteita. Ilman jatkuvaa kommunikaatiota ja resursseja mikä tahansa organisaatio voi kohdata pulaa ammattitaitoisesta henkilöstöstä, joka hoitaa monia tehtäviä osastoilla, mikä johtaa heikkoon suorituskykyyn.
Kasvava enemmistö organisaatioista käyttää henkilöresurssien ulkoistamista hallitakseen henkilöstöhallintoa. Tämä käytäntö voi usein olla kustannustehokkaampi tapa varmistaa, että kaikki henkilöstöasiat hoidetaan reagoivasti ja ammattimaisesti henkilöstöasiantuntijoiden tiimillä, jolla on työn suorittamiseen tarvittava koulutus ja asiantuntemus. Lisäksi henkilöstöprosessien ulkoistaminen voi säästää yrityksiä merkittävästi, koska omaa tiimiä ei tarvita. Henkilöstötyön ulkoistaminen on käytäntö, jota monet pienet ja keskisuuret yritykset käyttävät säästääkseen aikaa, rahaa ja saadakseen laajemman valikoiman palveluita, jotka sopeutuvat kasvavaan organisaatiorakenteeseen.
Monille yrityksille on järkevää tehdä liiketoimintaa järjestelemällä osa palveluista riippumattomalle henkilöstöneuvontayritykselle. Henkilöstöasiantuntijat voivat hoitaa osan tai koko henkilöstöhallinnon, kuten palkanlaskennan, rekrytoinnin tai yrityksen koulutustarpeet, jotta johtajat voivat keskittyä liiketoiminnan johtamiseen. Tässä tapauksessa konsulttiyritys luo räätälöityjä ratkaisuja, jotka tukevat parhaiten yrityksen tarpeita yrittämättä ottaa haltuunsa mitään toiminnallisia näkökohtia.
Nykypäivän henkilöstöhallinto edellyttää koulutettuja henkilöitä, joilla on persoonallisuuspiirteitä ja sitoutumista asiantuntijatuen tarjoamiseen. Henkilöstöstrategiaa suunniteltaessa organisaatioiden on parasta etsiä henkilöstöasiantuntijoita, joilla on koulutusta ja kokemusta hallitakseen monimutkaisia asioita, joita henkilöstöosastot usein kohtaavat. Lisäksi henkilöstöosastojen on pysyttävä työllisyyden ja oikeudellisen kehityksen tasalla suojellakseen parhaiten palvelemiaan yrityksiä.