Henkilöstökoordinaattori on Jack, tai Jill, monista ammateista. Nämä korkeasti koulutetut henkilöt ovat täysin vastuussa yrityksen henkilöstöosaston ylläpidosta. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilöstökoordinaattoriksi palkatun henkilön odotetaan suorittavan vuokraus-, irtisanomis-, johtamis-, koordinointi- ja kehitystehtävät. Pohjimmiltaan tässä asemassa olevan henkilön päätavoite on varmistaa, että henkilöstöasu toimii mahdollisimman sujuvasti.
Koordinaattoreita voidaan pyytää arkistoimaan työntekijöiden tiedot, hoitamaan työntekijöiden sairausvakuutukset, suorittamaan tausta- ja viitetarkastukset, käsittelemään uudelleen ja jopa hallitsemaan pieniä yritykseen liittyviä taloudellisia tehtäviä. Lyhyesti sanottuna henkilöstökoordinaattorin on kyettävä käsittelemään kaikki henkilöstöosaston näkökohdat varmuudella. Kaikki nämä taidot voidaan hankkia hankkimalla vankka koulutustausta.
Henkilöstökoordinaattorin koulutustarpeet vaihtelevat yleensä työnantajan odotusten mukaan. Useimmilla koordinaattoreilla on kandidaatin tutkinto, vaikka työkokemus voi joissakin tilanteissa riittää. Vaikka kaikkia kandidaatteja, joilla on kandidaatin tutkinto, voidaan harkita tämän tyyppiseen tehtävään, ne, joilla on kandidaatin tutkinto liiketoiminnasta tai henkilöresursseista, ovat ihanteellisia ehdokkaita.
Ne korkeakoulututkinnon suorittaneet, jotka haluavat saada heti henkilöstökoordinaattorin tehtävän, saattavat haluta harkita maisterin tutkintoa. Ehdokkaita, joilla on maisterin tutkinto johtamisesta tai henkilöresursseista, pidetään usein arvokkaina voimavaroina mille tahansa yritykselle. Niiden, joilla ei ole maisterin tutkintoa asiaankuuluvalla alalla, on varmistettava työpaikka henkilöstöosastolla ennen koordinaattorin tehtävän hakemista.
Tämän alan työpaikkoja löytyy ottamalla yhteyttä työnvälitystoimistoihin, hakemalla suoraan yritykseen, jolla on suuri henkilöstöosasto, tai katsomalla Internet -työmaasivustoja. Koska useimmat yritykset luottavat vahvasti henkilöstöosastoihin, tällä alalla on runsaasti työpaikkoja. Koordinaattorin työ on kuitenkin erittäin haluttu, mikä vastaa kovaa kilpailua. Ne, jotka haluavat saavuttaa paremman aseman yrityksessä, voivat usein hyötyä koordinaattoripaikan saamisesta.
Edellä lueteltujen erilaisten koulutusvaatimusten lisäksi henkilöstöalan ammattilaisilla on oltava myös tiettyjä luonteenpiirteitä. Kärsivällisyys, ymmärrys, suvaitsevaisuus ja luotettava intuitio ovat kaikki olennaisia piirteitä, jotka tällä henkilöllä on oltava. Koordinaattorin on myös oltava valmis seisomaan kaikkien päätösten takana, mikä on usein vaikein osa tätä tehtävää.