Henkilöstöalan analyysi on kattava tutkimus työnvälityspalvelujen nykytilasta ja tulevaisuudennäkymistä. Analyysi tarkastelee tyypillisesti alan suurten yritysten toimintaa vuoden aikana tietyssä maassa. Se tutkii tuloja, kasvua ja uutta kehitystä, jotka voivat vaikuttaa tarjontaan ja kysyntään. Tuloksia verrataan alan tilanteeseen edellisinä vuosina, jotta voidaan tehdä johtopäätös siitä, onko henkilöstöala vakaa vai epävakaa, kasvava vai supistuva.
Analyytikot, markkinatutkijat, kilpailijat ja taloustieteilijät käyttävät toimialaraportteja seuratakseen vuosittain maan elinkeinoelämän muutoksia. Yksi teollisuudenaloista, jota seurataan tarkasti, on henkilöstöala. Toimiala koostuu yrityksistä, jotka sijoittavat määräaikaisia, määräaikaisia ja vakituisia työntekijöitä yrityksiin, joilla on tarpeita tai avoimia tehtäviä. Tämäntyyppiset työvoimapalvelut ovat merkittävä taloudellisen toiminnan lähde monissa maissa ja vaikuttavat suoraan työttömyystilastoihin.
Suurin osa henkilöstöalan analyysistä koskee henkilöstönvälitystoimistona tunnistettujen yritysten vuoden aikana saamien kokonaistulojen määrittämistä. Suurimmat yritykset, jotka muodostavat suurimman osan tuloista, tunnistetaan ja sijoitetaan. Usein näitä yrityksiä kartoitetaan, jotta ne saisivat tietoa toimialan erityispiirteistä, kuten yrityksen keskimääräisestä sijoittelusta päivässä. Tämä tiedonkeruu huipentuu henkilöstöalan koon ja sen edustaman maan kokonaistalouden prosenttiosuuden määrittämiseen. Tällä tavoin analyytikot voivat määrittää, kuinka tärkeä toimiala on koko taloudelle.
Henkilöstötoimialan analyysin tarkoituksena on myös paljastaa erityisiä yksityiskohtia, jotka ovat tärkeitä henkilöstövirastoille. Tämäntyyppinen analyysi paljastaa teollisuuden tulonlähteet. Se esimerkiksi määrittää, mikä osa tuloista tulee väliaikaisista ja pysyvistä sijoitteluista. Tällaiset tiedot voivat auttaa henkilöstötoimistoja suuntaamaan resurssinsa tulolähteisiin, joilla on kasvupotentiaalia, eikä palveluihin, jotka eivät ole nähneet kasvua vuosiin.
Suuntaukset ja suuret haasteet ovat muita tietoja, jotka henkilöstöteollisuuden analyysi on tarkoitettu paljastamaan. Raportissa yksilöidään kansalliset ja kansainväliset tekijät, jotka voivat vaikuttaa kysyntään tai tarjontaan lähitulevaisuudessa, kuten muutokset työlainsäädäntöön ja työvoiman supistuminen alhaisen syntyvyyden vuoksi. Analyytikot käyttävät raporttia määrittääkseen alan tilan yhdessä maassa tai vertaillakseen eri maiden toimialoja. Henkilöstöalan analyysi voi osoittaa, missä maissa työmarkkinapalvelujen markkinat kasvavat ja missä maissa stagnointi.