Mikä on hiilikopio?

Termi kopio viittaa vanhentuneeseen menetelmään tuottaa välitön kopio kirjoitetusta tai käsin kirjoitetusta asiakirjasta. Sijoittamalla hiiltynyt paperiarkki kahden asiakirjan väliin, riippumatta siitä, mitä kirjoitettiin tai kirjoitettiin ylemmälle arkille, joka siirrettiin alemmalle arkille, koska niiden välissä oleva vahamainen hiili vaikutti taustalla olevaan paperiin.

Kopiokopio oli helpoin tapa tehdä kaksoiskappale sopimus, hakemus, myyntikuitti tai muu huomautus. Siinä oli kuitenkin haittansa. Hiilipaperi oli sotkuinen, ja useamman kuin yhden kopion tekeminen merkitsi lisähiililevyjen asettamista seuraavien paperiarkkien väliin. Lisäksi sen jälkeen, kun hiililevy oli kerran käytetty, se yleensä heitettiin pois, mikä aiheutti paljon jätettä. Hiilipaperin uudelleenkäyttö voi aiheuttaa huonoja kopioita.

Toinen hiilikopion haittapuoli oli, että itse hiililevystä tuli kaksoiskappale siirretystä materiaalista päinvastoin, kun tarkastellaan arkkia hiili-puoli ylöspäin. Kun pidät arkkia valolla ja luet takaa, siirto oli helppo lukea. Tämä oli erityisen ongelmallista arkaluonteisia tietoja käsitteleville hallintoelimille, mutta siitä tuli myös ongelma, kun luottokortteja käytettiin myyntipisteissä. Numerot ja allekirjoitukset varastettiin niin usein, että asiakkaista tuli tapana pyytää hiililevy takaisin. Elektroniset luottokorttien pyyhkäisykoneet korvasivat lopulta paperitodistukset, jolloin ei tarvittu kopioita myyntipisteessä.

Nykyään kopiota käytetään harvoin. Kopiokoneista, kun ne olivat kalliita, on tullut edullisia ja kaikkialla läsnä olevia, ja ne on rakennettu pienimpiin toimistokoneisiin. Niissä tapauksissa, joissa kopio saattaa silti olla kätevä, kuten alan korjaajille, kemiallisilla menetelmillä valmistettu hiiliharjaton kopiopaperi tuottaa kopioita ilman välilyöntejä. Yksi esimerkki voidaan nähdä henkilökohtaisissa shekkikirjoissa, jotka luovat kopion ilman hiilipaperia.

Ehkä kummallista, että kopion pysyvä perintö on sen nimikirjaimet: cc Näitä käytetään edelleen kirjeenvaihdon lopussa osoittamaan, milloin kopiot jätetään tai välitetään muille osapuolille. Sähköpostiotsikoissa ”cc” -kenttää käytetään toisen vastaanottajan syöttämiseen, jotta hän voi lähettää hänelle ”kopion” alkuperäisestä sähköpostista.