Hintojen optimointi on vain prosessi, jolla määritetään kuluttajatuotteen tai -palvelun oikea vähittäismyyntiarvo. Vaikka periaatteessa saattaa tuntua siltä, että ei ole paljon harkittavaa, sekä valmistajat että vähittäiskaupat käyttävät valtavasti aikaa hintojen optimointiin varmistaakseen, että heidän tuotteensa myyvät nopeasti ja silti tuottavat voittoa. Jos tuote on hinnoiteltu liian korkeaksi, se ei ehkä myy ollenkaan, kun taas kustannuksia alennetaan liikaa, kauppa rajoittaa tarpeettomasti ostovoimaansa. Jokainen valmistaja käyttää hinnan optimointikaavaa, joka perustuu tuotteen kokonaiskysyntään, kilpailutasoon ja tavaroiden valmistuskustannuksiin.
Esimerkiksi ruokakaupassa voi olla kuusi erityyppistä säilöttyä tomaattia. Vaikka jokainen näistä merkeistä voi olla vertailukelpoinen yleisen laadun suhteen, valmistajat asettavat hintaoptimointinsa kuluttajien mielikuvan perusteella. Jotkut supermarkettien hyllyillä olevat tomaattisäilykkeet voivat olla 20–30% enemmän kuin geneeriset tuotemerkit, kun taas arvomerkit laskevat jatkuvasti hintojaan pysyäkseen halvin brändi alueella. Täydellinen tasapaino voiton ja arvon välillä on olennaisesti se, mitä hintojen optimointi pyrkii tekemään, ja koska tavaroiden ja palvelujen suhteelliset arvot muuttuvat jatkuvasti, tämä on loputon tehtävä useimmille yrityksille.
On mahdotonta saada asianmukaista hintaoptimointia arvioimatta kaavan kaikkia kolmea näkökohtaa, koska millä tahansa maantieteellisellä alueella standardit voivat olla täysin erilaisia muissa paikoissa, joissa tuotetta myydään. Jos kuluttaja soittaisi korjaamolle esimerkiksi arkipäivänä, ilmoitettu hinta olisi paljon pienempi kuin jos samat palvelut pyydettäisiin viikonloppuna tai lomana. Kaupat, joilla ei ole suurta kilpailua, voivat myös nostaa hintaoptimointiaan ylöspäin, kun taas suurten kaupunkien franchising -yritysten on yleensä asetettava hinnat paljon alhaisemmiksi houkutellakseen asiakkaita tulemaan myymälöilleen.
Toinen tärkeä näkökohta hinnan optimoinnissa olisi tietyn yrityksen kokonaismyynti. Vaikka monet erikoisliikkeet pyrkivät tekemään vain muutaman korkean voiton myynnin viikossa, toiset yrittävät suorittaa tuhansia tapahtumia tulojen saamiseksi. Jos tietty hintaoptimointipiste ei houkuttele kuluttajia ostamaan tuotetta, vähittäiskauppiaat saattavat houkutella leikkaamaan jyrkästi myyntimäärää voidakseen myydä monet näistä tuotteista nopeasti. Toisaalta, kun kuluttajat ovat luonnollisesti kiinnostuneita tuotteesta ja sillä on kysyntää, yritykset pitävät hinnan korkeana saadakseen mahdollisimman paljon voittoa. Molemmissa myyntifilosofioissa on ansioita, ja kuluttaja päättää lopulta, mitä hinnanoptimointikohtaa hänen päivittäiset kulutustottumuksensa pitävät oikeudenmukaisena.