HIPAA: n turvallisuusvaatimusten noudattaminen on HIPAA: n tai sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslain mukaisten lakien noudattaminen. HIPAA -lait suojaavat potilastietojen luottamuksellisuuden lääketieteellisessä ympäristössä. HIPAA: n noudattaminen tarkoittaa yleensä potilaiden henkilöllisyyden ja hoitotietojen turvaamista.
Lääkäritoimistojen ja lääketieteellisten laitosten on aina harkittava HIPAA -vaatimustenmukaisuutta. Perhekäytäntöjen on oltava yhteensopivia, kuten muidenkin sairaala- tai avohoitopalvelujen tai sairaaloiden. Kaikkien yritysten, joilla on lääketieteellisiä asiakirjoja, on oltava HIPAA -yhteensopiva, jotta vältetään vakavat oikeudelliset vastuut.
Yksi osa HIPAA -vaatimustenmukaisuutta on tietokoneiden ja tallennettujen sähköisten tietojen suojaaminen. Potilastiedot ja muut tiedot tallennetaan usein tietokoneisiin tai verkkoihin. Lääkäriliiketoiminnan johtajien on valvottava sähköisiä verkkojaan varmistaakseen, että HIPAA -tietoturvallisuus on varmistettu.
Toinen HIPAA: n turvallisuusvaatimusten tärkein näkökohta koskee potilastietojen käyttöä lääketieteellisessä toimistossa. Yleensä vastaanottovirkailijat, rekisterinpitäjät tai muu lääkintähenkilöstö käyttävät potilastietoja ottaessaan, rekisteröidessään ja valmistellessaan hoitoa tai kuulemista. Kaikissa näissä vuorovaikutuksissa sovelletaan HIPAA -tietosuojavaatimuksia. Lääkärien ja lääketieteellisten työntekijöiden on suojeltava potilaiden luottamuksellisuutta rajoittamalla pääsyä potilaiden nimiin ja henkilöllisyyksiin sekä heidän kaavioihinsa. Joissakin toimistoissa tämä tarkoittaa monimutkaisten rakenteiden rakentamista potilaiden rekisteröintiä varten.
Toinen HIPAA: n turvallisuusvaatimusten komponentti vaikuttaa tallennettuihin paperitietueisiin. Tallennetut tiedot on suojattava lukkoilla tai muilla suojatoimilla. Lääketieteellisten toimistojen on luotava kaavioiden, tiedostojen ja muiden fyysisten sairaustietojen turvallisuus.
Alan kasvu sähköisten sairauskertomusten ympärillä voi helpottaa useampien lääketieteellisten toimistojen harjoittamista hyvän HIPAA -tietoturvan noudattamisen suhteen. HIPAA: n noudattamiseen liittyy monia haasteita riippumatta siitä, onko potilastiedot digitoitu vai säilytetty paperimuodossa. Paljon menestystä tällä alalla edellyttää terveydenhuollon hyvä johtajuus ja ammattitaito. Terveys- ja henkilöstöministeriö (HHS) kannustaa lääkäreitä noudattamaan aktiivisesti toimistojaan ja vakioprotokolliaan päivittääkseen ne tarvittaessa HIPAA -vaatimustenmukaisuudeksi.
Kaikki HIPAA -vaatimusten noudattamiseen liittyvät työt tehdään luottamuksellisten potilastietojen suojaamiseksi. Ajatuksena on, että potilailla on oikeus luottamuksellisuuteen, kun he hakeutuvat terveydenhuoltoon. Useimmat lääketieteelliset laitokset ovat melko päteviä pitämään potilastiedot luottamuksellisina, mutta täydellinen HIPAA -vaatimustenmukaisuus ei tapahdu ilman paljon työtä ja vaivaa, ja rikkomuksia ja virheitä tapahtuu.