Huoltajasopimus on laillinen sopimus, jossa määritellään hoitajan oikeudet ja velvollisuudet asiakkaan suhteen. Sopimuksia käytetään tekemään huoltajan ja asiakkuuden erityispiirteet hyvin selväksi, jotta tulevaisuudessa ei tule sekaannuksia. Asianajaja voi laatia tietyn sopimuksen, ja on myös mahdollista käyttää kattiloiden sopimuksia, joista monissa on täyttövaihtoehtoja, joiden avulla ihmiset voivat kuvata tiettyjä tehtäviä. Työsopimuksen käytöstä voi olla hyötyä kaikille osapuolille.
Huoltajasopimuksessa voidaan määritellä selkeästi palvelut, joita hoitajan odotetaan tarjoavan. Näitä voivat olla apu päivittäisissä tehtävissä, lääkkeiden antaminen, apu asioissa ja niin edelleen. Sopimuksessa voidaan myös määritellä selkeästi tehtävät, joita hoitajan ei odoteta suorittavan. Esimerkiksi monet kotihoitopalvelujen tarjoajat eivät ole siivoojia eivätkä tarjoa siivouspalveluja, ja arvostavat sitä, että asiasta keskustellaan selvästi hoitajasopimuksessa.
Sopimuksessa kuvataan myös viikkotyötuntien määrä, tarjottu palkka ja muut työsuhteen ehdot. Se voi myös määrittää ehtoja, jotka voivat johtaa irtisanomiseen ja jotka tarjoavat suojan asiakkaalle. Henkilökohtainen omaishoitaja voi myös pyytää, että hoitajasopimukseen sisällytetään lomat ja muut tauot, koska jatkuva hoito voi olla vaikeaa. Jos hoitaja asuu asiakkaan luona, hoitajasopimus voi myös määritellä elämäntilanteen erityispiirteet varmistaen, että hoitajalle annetaan oma huone ja muut mukavuudet.
Joissakin maissa on yhä yleisempi, että hoitoa antavat perheenjäsenet pyytävät hoitajasopimusta. Tähän on useita syitä. Yksi syy on se, että se voi poistaa jännitteitä ja kitkaa perheenjäsenten välillä nimeämällä perheenjäsenen, joka huolehtii, täsmentämällä perheenjäsenen korvauksen ehdot ja määrittelemällä perheenjäsenen tehtävät. Sopimuksen avulla asiakkaat voivat myös saada julkisia etuja, koska he voivat osoittaa hoitajan tarpeen ja viitata tarjottuihin palveluihin.
Hoitajasopimusta kehitettäessä on tärkeää, että asiakas ja hoitaja katsovat sopimuksen huolellisesti läpi. Jos asiakas tarvitsee hoitoa sairauden tai vamman vuoksi, joka voi heikentää päätöksentekokykyä, asiakkaan asianajajan on tarkastettava sopimus varmistaakseen, että se täyttää asiakkaan tarpeet.