Hypertext -merkintäkielen (HTML) ja kannettavan asiakirjamuoton (PDF) muunnin on ohjelmisto, joka ottaa valmiit asiakirjat HTML -koodista ja tiivistää ne tähän tiedostotyyppiin. PDF -asiakirjaa voidaan lukea eri tietokoneiden käyttöjärjestelmillä sekä kannettavilla laitteilla, kuten sähköisillä lukijoilla. Vaikka monet web -suunnittelijat kirjoittavat ja tallentavat HTML -koodinsa pelkkään tekstieditoriin, nämä asiakirjat eivät usein ole käytännöllisiä yhteistyössä muiden suunnittelijoiden kanssa samassa verkkosivuprojektissa. HTML -PDF -muunnin luo yleensä PDF -asiakirjan useista koodisivuista, jotta se on helppo katsella verkkoselaimen ulkopuolella.
HTML -PDF -muuntimen käyttäminen edellyttää yleensä valmiiden HTML -koodien lataamista muunnosohjelman muokkausikkunaan. HTML-PDF-muunnin voi olla joko verkkopohjainen ohjelma tai erillinen ohjelma, joka asennetaan tietokoneen kiintolevylle. Jotkut web-suunnittelijat suosivat verkkopohjaista muunninta, jos he tekevät vain PDF-tiedostoja pienestä määrästä HTML-tiedostoja. Erillinen muunnin on usein kattavampi ja paremmin suunniteltu käsittelemään suuria määriä HTML-tiedostoja tehokkaassa ajassa.
Suurten verkkosivustoprojektien parissa työskentelevät suunnittelijat löytävät yleensä itsenäisen HTML-PDF-muuntimen, joka kannattaa alkuinvestoinnin. Monissa näistä muuntamisohjelmista on lisätyökaluja, kuten asiakirjojen koon muuttamiseen. Tämäntyyppinen ominaisuus voi olla erityisen hyödyllinen, kun suunnittelijoiden on lähetettävä valmiit PDF -asiakirjat toisilleen sähköpostitse.
Tiedostojen lataaminen HTML -PDF -muuntimeen voidaan tehdä kopioimalla ja liittämällä koodi muuntimen ikkunaan. Jotkin näistä ohjelmista saattavat sen sijaan vaatia web -suunnittelijaa lataamaan jokaisen HTML -asiakirjan sen jälkeen, kun se on valittu tietokoneen kiintolevyn oikeasta kansiosta. Vaikka useimmat HTML -PDF -muuntimet eivät vaadi web -suunnittelijaa vahvistamaan virheiden koodi, tämä lisävaihe voi usein auttaa varmistamaan kirjoitetun HTML -koodin tarkan viestinnän muille suunnittelijoille.
HTML -PDF -muunnin voi joskus olla maksuton, vaikka jotkin tämän ohjelman merkit vaativat maksun ennen lataamista ja asentamista. Verkkosuunnittelijat, jotka eivät ole vielä kirjoittaneet HTML: ää käsin, pitävät joskus saatavilla olevia työkaluja hieman ylivoimaisina. Monilla HTML -PDF -muuntimilla on ilmainen kokeilujakso, jonka avulla suunnittelijat voivat päättää, sopiiko ohjelmisto heidän tarpeisiinsa.