HTML -sähköpostieditori on tietokoneohjelmistosovellus, jonka avulla käyttäjä voi kehittää multimediarikkaita sähköposteja HyperText Markup Language (HTML) -kielen avulla. Ohjelmiston soveltamisalan kannalta käyttäjä voi luoda markkinointipohjaisen sähköpostin, joka on suunniteltu lähetettäväksi esimerkiksi useille yritysasiakkaille ja jossa voi olla useita multimediaelementtejä. Toinen tämän tyyppisen ohjelman käyttö on monipuolisten sähköpostiviestien kehittäminen ystäville ja perheenjäsenille.
HTML -sähköpostieditorissa on tyypillisesti “mitä näet, mitä saat” (WYSIWYG) -käyttöliittymä, jossa käyttäjä voi toteuttaa erilaisia multimediaelementtejä. Nämä multimediaelementit voivat sisältää visuaalisia kohteita, kuten tekstiä, still -kuvia ja animaatioita. On myös mahdollisuus toteuttaa ääni- ja videosisältöä sisällyttämällä ääni- tai videotiedostoja sähköpostiin.
WYSIWYG -käyttöliittymä sopii erinomaisesti tietokoneen käyttäjille, jotka eivät tunne HTML -koodia ja syntaksia. Esimerkiksi markkinointityöntekijä, jolle on annettu tehtäväksi luoda yrityspohjainen markkinointisähköposti, saattaa olla kykenevä kehittämään esteettisesti miellyttäviä markkinointisähköposteja, mutta hänellä ei ehkä ole teknistä asiantuntemusta tällaisen sähköpostin kehittämiseen käyttämällä HTML-ydinstaksia. Siksi HTML -sähköpostieditorin WYSIWYG -käyttöliittymä on erittäin hyödyllinen tämän tyyppisissä tilanteissa.
Jos käyttäjällä on edistynyt kyky luoda HTML -asiakirjoja puhtaalla HTML -koodilla, hän voi halutessaan luoda sähköpostin HTML -sähköpostieditoriohjelman koodisuunnittelussa. Koodisuunnittelussa käyttäjä voi hallita paljon enemmän tuotettua sisältöä verrattuna WYSIWYG -käyttöliittymän hallintatasoon. Käyttäjä voi esimerkiksi manipuloida sähköpostin asettelua paljon tarkemmin hyödyntämällä CSS (CSC) -toimintoa HTML-tiedostossa.
Toinen HTML -sähköpostieditorin ominaisuus on, että kaikki tiedostot voidaan tallentaa tavanomaisina HTML -tiedostoina .html -tiedostotunnisteella. Siksi käyttäjä, joka kehittää HTML -sähköpostia, voi tallentaa HTML -tiedoston. Tämän tallennetun tiedoston voi suorittaa mikä tahansa nykyaikainen verkkoselain. Lisäksi olisi mahdollista muokata äskettäin tallennettua HTML -sähköpostia perinteisessä HTML -editorissa tai jopa tekstieditorissa; Pääehto on, että sekä perinteisen HTML -editorin että HTML -sähköpostieditorin on tuettava samaa HTML -versiota.