Huolintaliike on yritys, joka hyväksyy tavarat kansainväliseen kuljetukseen ja järjestää niiden kuljetuksen. Huolintayrityksellä itsellään ei ole kuorma -autoja, junia, aluksia ja lentokoneita, mutta sillä on liikesuhteita sellaisten yritysten kanssa, jotka käyttävät niitä, ja se käyttää näitä suhteita helpottaakseen tavaroiden kuljettamista asiakkailleen. Yksilöt voivat käyttää huolintayhtiöitä, samoin kuin yritykset, jotka tarvitsevat apua kansainvälisten lähetysten kanssa.
Huolintayrityksen työ on paljon enemmän kuin lähetysjärjestelyjen tekeminen. Nämä yritykset käsittelevät myös varastointia, mukaan lukien erityistarpeiden varastointi, kuten ilmastoitu varastointi. Lisäksi he käsittelevät tullin läpikäymiseen tarvittavat paperityöt ja täyttävät kaikki alkuperä- tai kohdemaiden vaatimukset. Huolintayritykset seuraavat myös lähetyksiä, tarjoavat mekanismeja korvausvaatimuksille, jos ongelmia ilmenee, ja tarjoavat vastaavia palveluja.
Yksi etu huolintayrityksen käytöstä on se, että yritys käsittelee kaikki lähetyksen osat. Kansainvälinen toimitus voi olla erittäin monimutkainen, ja jos virheitä tehdään, lähetyksiä voidaan lykätä tai palauttaa. Huolintaliikkeet varmistavat, että tavarat liikkuvat nopeasti lähetyksen aikana ilman viivytyksiä ensimmäisellä yrityksellä, ja heidän asiantuntemuksensa voivat myös nopeuttaa koko prosessia paljon. Huolintayritys voi nopeasti saada päätökseen bysanttilaiset paperityöt, joiden käsittely voi kestää keskimäärin päivässä.
Jotkut huolintayritykset tarjoavat palveluja, kuten lähetyskonttien pudottamisen koteihin tai yrityksiin, jotta ihmiset voivat pakata ne ja noutaa sitten kontit lähetettäväksi. Jotkut voivat myös tarjota pakkauspalveluja. Monet kansainvälisiä siirtoja tekevät ihmiset käyttävät huolintayrityksen palveluja varmistaakseen, että heidän tavaransa saapuvat ehjänä ja mahdollisimman nopeasti. Tällaiset yritykset voivat olla hyödyllisiä myös yrityksille, jotka eivät ole riittävän suuria voidakseen pitää tilejä suurissa varustamoissa.
Ennen kuin käytät huolintayrityksen palveluita, on hyvä saada arvosteluja ja suosituksia. Monet maat eivät säätele yrityksiä, jotka mainostavat tarjoavansa huolintapalveluja, mikä tarkoittaa sitä, että asiakkaat voivat päätyä sellaisen yrityksen hoitoon, jolla ei ole kokemusta tai joka harjoittaa petollista toimintaa. Suurimmat rahdinantajat voivat suositella huolintayrityksiä, joiden kanssa he työskentelevät, ja muita suositusten lähteitä voivat olla suurlähetystön henkilökunta sekä muut henkilöt tai yritykset, jotka ovat aiemmin tarvinneet huolintayritystä.