Hyväksyttyjen toimittajien luettelo (AVL) on luettelo erityyppisistä toimittajista ja palveluntarjoajista, joiden yritys on sopinut täyttävän laatu- ja hintastandardinsa ja jolla on valtuutetut ostoasiamiehet ja muut yritysrakenteen sisällä tilaukset milloin ja milloin vaaditaan. Yritysten ohella voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja jopa valtion virastot myös yleensä kokoavat luettelon hyväksytyistä toimittajista, joita käytetään kaikkeen aina myyntiautomaattien varastoinnista työntekijöiden taukopaikalla aina korkealaatuisten laitteiden ostamiseen valmistuksessa. Yleensä minkä tahansa toimittajan, joka haluaa tulla yrityksen tai muun organisaation hyväksyttyjen toimittajien luetteloon, on täytettävä ja ylläpidettävä asiakkaan asettamat tiukat standardit.
Vaikka vaatimukset hyväksyttyjen toimittajien luetteloon sisällyttämisestä vaihtelevat tilanteesta toiseen, tarve tarjota korkealaatuisia tavaroita tai palveluja kilpailukykyiseen hintaan on usein välttämätöntä. Asiakkaat voivat myös arvioida ominaisuuksia, kuten myyjän kykyä täyttää viipymättä suuria määriä osana tilausta, hallita tehokkaasti toistuvia tai pysyviä tilauksia ilman epäonnistumista ja hallita toimitusprosessia tavalla, jonka asiakas pitää oikea -aikaisena ja tehokkaana. Useimmilla yrityksillä ja valtion virastoilla on erityiset kriteerit, jotka jokaisen toimittajan on täytettävä, ennen kuin niitä harkitaan luetteloon sisällyttämiseksi, ja ne jakavat nämä kriteerit usein kaikkien palveluntarjoajien kanssa, jotka ovat kiinnostuneita liiketoiminnasta yrityksen kanssa.
Yksi hyväksytyn myyjäluettelon eduista on, että monet yritykset, joilla on tällainen järjestely, vaativat, että tilaukset tehdään vain luettelossa oleville palveluntarjoajille. Tämä tunnetaan joskus valintamyyjänä, mikä tarkoittaa, että ellei kyseisessä hyväksytyssä luettelossa oleva toimittaja pysty täyttämään tilausta sallitussa ajassa, agenttien ja muiden yrityksen sisällä olevien, joilla on valtuudet tehdä tilauksia, on käytettävä hyväksyttyä toimittajaa. Tämä tarkoittaa sitä, että luettelossa oleminen varmistaa usein liiketoiminnan jatkuvan virtauksen asiakkaalta edellyttäen, että myyjä ei tee mitään tämän hyväksytyn tilan vaarantamiseksi.
Saadakseen paikan hyväksyttyjen toimittajien luettelossa ei ole epätavallista, että myyjä laajentaa alennettua hinnoittelua tai tarjoaa muita etuja keinona turvata asiakkaan liiketoiminta. Alennettuun hinnoitteluun ja muihin etuihin liittyvät ehdot on yleensä dokumentoitu jonkinlaisiin sopimuksiin, kuten volyymiostoihin tai muihin asiakirjoihin, jotka lukitsevat hinnoittelun ja ehdot tietyn ajan. Tyypillisesti asiakas, joka on valmis sitoutumaan suurempaan ostoon kyseisenä ajanjaksona, saa suurempia alennuksia. Tämä strategia auttaa hallitsemaan asiakkaan kustannuksia samalla, kun myyjä voi myös suunnitella tuotanto- ja varastotarpeita näiden sitoumusten perusteella .