Hyvinvointivalmentaja on henkilö, joka auttaa muita pysymään vauhdissa hyvinvointisuunnitelmansa kanssa. Valmentaja auttaa paitsi suunnittelemaan harjoitusrutiinia myös työskentelemään muiden hyvinvoinnin näkökohtien kanssa asiakkaan kanssa. Hyvinvointivalmentaja on jollain tapaa opettaja. Muuten valmentaja on kannustin. Kaiken kaikkiaan valmentaja on henkilö, joka auttaa asiakasta saavuttamaan hyvinvointitavoitteet.
Suurin osa ihmisistä tuntee henkilökohtaiset valmentajat ja mitä he tekevät. Nämä henkilöt asettavat harjoitustavoitteet yksilölle ja työskentelevät sitten heidän kanssaan saavuttaakseen nämä tavoitteet. Usein nämä ovat sydän- ja painonnostotavoitteita. Kun ne on saavutettu, asetetaan usein uusia tavoitteita. Tämä on myös osa hyvinvointivalmentajan työnkuvausta monissa tapauksissa. Harjoitustavoitteet eivät kuitenkaan ole siellä, missä työ päättyy, vaan vain pieni osa kokonaisvastuusta.
Hyvinvointivalmentaja voi myös auttaa hyvän ruokavalion periaatteissa. Vaikka valmentaja ei ehkä olekaan sertifioitu ravitsemusterapeutti, hänellä on usein hyvä ravitsemustieto ja ymmärretään perusasiat. Jopa tällainen perustaito riittää ruokavalion asettamiseen normaaleille yksilöille. Valmentaja voi tarkistaa asiakkaalta säännöllisesti, että ruokavaliota noudatetaan. Tämä vastuullisuus on hyvä tapa pitää hyvinvointisuunnitelmassa olevat oikealla tiellä.
Ruokavalion periaatteiden lisäksi hyvinvointivalmentajat tarjoavat apua myös muihin terveyskysymyksiin. Esimerkiksi niille, jotka yrittävät lopettaa tupakoinnin, he tarjoavat jonkin verran vastuuta ja neuvoja siitä, mitä tehdä, kun halu osuu. Tämä ei ehkä pysäytä uusiutumisia kokonaan, mutta sen pitäisi tarjota toinen työkalu näille henkilöille. Tupakoinnin lisäksi alkoholi ja pikaruoka voivat olla muita ongelma -alueita, sillä hyvinvointivalmentaja auttaa yksilöitä selviytymään.
Hyvinvointivalmentaja työskentelee usein asiakkaiden kanssa, jotka ovat osa työntekijöiden hyvinvointi- tai yrityksen hyvinvointisuunnitelmaa. Näitä valmentajia voidaan palkata auttamaan työntekijän seurannassa ja tarjoamaan rohkaisevia neuvoja. Tämä voidaan tehdä jopa puhelimitse tai sähköpostitse. Eri ohjelmistotuotteet voivat myös palvella joitain näistä toiminnoista, erityisesti kun on kyse yksilöiden auttamisesta seuraamaan harjoitustavoitteita ja suunnittelemaan ruokavaliota.
Vaikka voi olla harvinaisia tapauksia, joissa yksi valmentaja käsittelee yksinomaan tai pääasiassa yhden asiakkaan kanssa, useimmilla on monia asiakkaita. Jokaiselle tarjotaan henkilökohtaista palvelua aikataulun mukaan eri aikoina, aivan kuten henkilökohtainen kuntovalmentaja työskentelee vain yhden henkilön kanssa kerrallaan. Tämä auttaa pitämään kustannukset kohtuullisina monille ihmisille, koska he voivat valita, kuinka usein ja kuinka kauan he tapaavat valmentajan.