Epävarmojen tilien hyvitys on eräänlainen turvatili, jonka monet yritykset ovat perustaneet. Tällaisen tilin päätehtävänä on tarjota tyyny kaikkia asiakaslaskuja vastaan, jotka ovat maksamattomia pitkiä aikoja. Yritykset perustuvat tyypillisesti tilillä pidettävien varantojen määrään korkean riskin asiakkaiden arvioihin ja todennäköisyyteen, että kyseiset asiakkaat eivät noudata näitä laskuja.
On tärkeää huomata, että tavallista epävarmojen tilien alennuksen tehtävää ei ole tarkoitettu kattamaan alle kuuden kuukauden ikäisten laskujen erääntyneet saldot. Siihen asti perintätoimia tehdään yleensä, mukaan lukien yritykset selvittää maksujärjestelyt asiakkaiden kanssa, jotka ovat kokeneet jonkinlaisen taloudellisen muutoksen. Monet yritykset eivät yritä käyttää kyseenalaisen päästöoikeustilin varoja ennen kuin on todettu, että erääntynyttä saldoa ei todennäköisesti saada perittäviksi.
Esimerkki siitä, milloin varoja voidaan siirtää epävarmojen tilien ylijäämästä, on silloin, kun asiakas hakee 7 luvun konkurssisuojaa. Kun ilmoitus siitä, että asiakas on ryhtynyt tämän tyyppisiin toimiin, kaikki keräämistoimet on lopetettava. Tämä luo tilanteen, jossa yrityksellä ei ole todellisia takeita siitä, että se pystyy koskaan perimään edes osan velasta. Tämä pätee erityisesti, jos tuomioistuimet eivät pidä velkaa ensisijaisena eikä sitä käsitellä lainkaan ennen kuin muut velkojat on otettu huomioon ja ratkaistu jollakin tavalla.
Epävarmojen tilien päästöoikeuksien kirjanpito hoidetaan yleensä luomalla rivikohta yritysten kirjanpitoon. Tilin tarkka luokittelu vaihtelee yrityksen kotipaikan maassa vallitsevien kirjanpitostandardien mukaan. Usein tiliä hallinnoidaan toimintabudjetin rivikohtana tai myyntisaamisten luokana, ja se on rakennettu siten, että se on tarvittaessa helppo siirtää myyntisaamisten saldoon.
Vaikka epävarmojen tilien alentaminen on yleinen strategia, jota suuret yritykset käyttävät, pienet yritykset voivat myös hyötyä tällaisen kirjanpidon rivikohdan perustamisesta. Varantojen saatavuus ja selkeät ohjeet siitä, milloin niitä voidaan käyttää, on erittäin tärkeää. Monet yritykset varmistavat myös, että vähintään kaksi yrityksen virkamiestä voivat antaa luvan siirtoon. Resurssien kerääminen sellaisten velkojen kuittaamiseksi, joita ei voida periä, auttaa varmistamaan, että yritys voi edelleen maksaa omat velkansa ja välttää näin myöhästymismaksut tai yrityksen luottoluokituksen vahingoittumisen.