Kerättämättömille tileille myönnetty vähennys on kirjanpitoilmoitus, joka vähentää saamisten kokonaismäärää sellaisten tilien lukumäärällä, joita yritys ei todennäköisesti pysty perimään takaisin, poistamalla huonot velat. Tämä antaa realistisemman kuvan yrityksen taloudesta välttämällä tilannetta, jossa se yliarvioi saamisten määrän, jotta se näyttäisi siltä, että rahaa tulee lisää. Tilintarkastajat voivat käyttää tätä lukua useilla tavoilla ja niiden on oltava johdonmukaisia siitä, miten ne laskevat sen tilinpäätöksen eheyden säilyttämiseksi.
Yksi tapa käsitellä perimättömiä tilejä on pitää niitä saamisina, kunnes käy ilmi, että ne eivät koskaan maksa. Tämän menetelmän ongelma on se, että yritykset voivat yliarvioida tulonsa, joita ne odottavat saavansa. Kun otetaan huomioon perimättä jääneet tilit, yhtiö määrittää keskimääräisen oletusarvoisten tilien määrän ja kirjaa sen taseeseen “vasta -arvoksi” saamisten korvaamiseksi. Tämän ansiosta yritykset voivat ennakoida luottotappioiden alaskirjauksia kirjanpitoon mahdollisimman aikaisin.
Esimerkiksi asuntolainaaja odottaa tietyn prosenttiosuuden lainoista maksukyvyttömiä. Se määrittää tämän korvauksen joka kuukausi sen perusteella, kuinka monta uutta kiinnitystä se myöntää myyntisaamisten kirjaamiseen välittömästi sen sijaan, että odottaisi näiden tilien siirtymistä oletuksiin. Näin yhtiö voi antaa tarkemman kuvan taloudellisesta tilanteestaan.
Kun käy ilmi, että yksittäiset tilit ovat maksukyvyttömiä ja yritys ei voi odottaa takaisinmaksua, se voi kirjoittaa ne muistiin ja luokitella ne virallisesti perimättömiksi tileiksi. Tämän ansiosta yritys voi vaatia kuluja luottotappioiden muodossa, jolloin se voi vähentää verovelvollisuuttaan. Se voi viedä kuukausia neuvottelemalla rikollisesta tilistä, ennen kuin se päättää luokitella sen perimättömäksi. Koska yhtiö käyttää tilinpäätöksessään keräämättömiä tilejä, se on jo otettu huomioon yrityksen myyntisaamisilmoituksissa.
Jos yritys aliarvioi tämän luvun, se voi aiheuttaa ongelmia. Yhtiö ei välttämättä halua kirjoittaa muistiin eräitä rikollisia tilejä, koska se pelkää, että nämä ilmoitukset työntävät sen tilinpäätöksen miinukseen. Sitä voidaan myös syyttää taloudellisen terveytensä parantamisesta osakkeenomistajien ja muiden sijoittajien pettämiseksi. Tämä voi olla vakava syytös, jos ihmiset voivat osoittaa, että yhtiö tiesi, että sen arviot olivat poissa käytöstä ja päättivät jatkaa niiden käyttöä.