IELTS (International English Language Testing System) on sarja standardoituja testejä, jotka mittaavat englannin kirjallisen ja puhutun taitoa. IELTS -rekisteröintiprosessi sisältää testipäivien valitsemisen, hakemuslomakkeen täyttämisen, tarvittavien asiakirjojen toimittamisen ja sekä lomakkeen että asiakirjojen toimittamisen missä tahansa läheisessä IELTS -keskuksessa. On huomattava, että näiden vaiheiden noudattamatta jättäminen johtaa henkilön suunnitellun testauspäivän viivästymiseen.
Ensimmäinen askel on, että hakija vierailee missä tahansa IELTS -keskuksessa ja tarkistaa päivämäärät, jotka hän on lähettänyt testeihin. On valittava kaksi sopivaa testipäivää sekä molempien päivämäärien rekisteröinnin määräajat. IELTS -keskuksessa ihmiset voivat myös pyytää hakulomaketta. Jos hakulomakkeita ei jostain syystä ole saatavilla keskuksesta, kopioita voi saada myös verkosta.
Tämän jälkeen hakijan on täytettävä hakemuslomake. Käytettävän nimen on vastattava passissa olevaa nimeä ja rekisteröidyn postiosoitteen on oltava voimassa. Hakijoiden on tärkeää lukea huolellisesti IELTS -rekisteröintiä koskevat tiedot sekä lomakkeessa annetut ehdot ennen allekirjoittamista.
Hakulomakkeessa on ilmoitettava, suoritetaanko hakija akateemista vai yleistä koulutustestiä. Akateeminen testi on tarkoitettu opiskelijoille, jotka haluavat suorittaa toisen asteen koulutuksen, ja yleinen koulutus koskee kaikkia muita. Jos henkilö on epävarma siitä, minkä tyyppistä ottaa, henkilö voi ottaa yhteyttä organisaatioon, jolle hän aikoo toimittaa testituloksensa, ja päättää, minkä tyyppistä testiä he tarvitsevat.
Hakijan tulee täsmentää hakemuslomakkeessa, haluaako hän, että IELTS -keskus lähettää automaattisesti kopion testituloksistaan tietylle oppilaitokselle, yritykselle, suurlähetystölle tai muulle organisaatiolle. Jos tätä palvelua tarvitaan, hänen on annettava toimielimen nimi, postiosoite ja muut hakemuslomakkeessa vaaditut tiedot.
Seuraava vaihe on IELTS -rekisteröintiin tarvittavien asiakirjojen valmistelu. Näitä ovat valokopio hakijan passista ja kaksi henkilövalokuvaa. Jos hakija ei pysty esittämään valokopiota passista, hän voi tiedustella IELTS -keskuksesta, hyväksyvätkö he kansallisen henkilökortin, kuten jotkut keskukset tekevät. Valokuvien on oltava passikokoisia ja identtisiä, ja ne olisi pitänyt ottaa alle kuusi kuukautta ennen hakemuksen jättämistä; hakija ei saa käyttää kuvissa silmälaseja. Hänen on myös allekirjoitettava molempien kuvien kääntöpuolet.
Kun henkilö on valmistellut hakulomakkeen ja IELTS -rekisteröintiin tarvittavat asiakirjat, hän voi lähettää ne IELTS -keskukseen ja maksaa testimaksun. Testimaksun voi selvittää etukäteen käymällä IELTSin virallisella verkkosivustolla ja etsimällä maksun paikallisessa valuutassa. Jos hakija päättää lähettää lomakkeen ja asiakirjat postitse henkilökohtaisen toimituksen sijasta, hänen on soitettava IELTS -keskukseen keskustellakseen vaihtoehtoisista maksukanavista.
Testihakemuksen jälkeen IELTS -keskus ottaa yhteyttä henkilöön vahvistaakseen testin päivämäärän, kellonajan ja sijainnin. Tentin puhuva osa voidaan ajoittaa enintään viikkoa ennen virallista testipäivää tai sen jälkeen. On huomattava, että koepäivänä hakijan on otettava mukaan passi tai kansallinen henkilökortti, joka on kopioitu ja toimitettu IELTS -rekisteröintiä varten.