Ilmoitettu arvo on lähetyksen sisällön arvo, jonka lähettäjä, omistaja tai valtuutettu edustaja on paljastanut. Liikenteenharjoittajat voivat asettaa perustason ilmoitettuja arvorajoja, jotka rajoittavat heidän vastuutaan, elleivät asiakkaat nimenomaisesti ilmoita suurempaa arvoa. Jos lähetykset katoavat, varastetaan tai vahingoittuvat, lähettäjän korvausvelvollisuudet perustuvat arvoon. Sillä voi myös olla rooli tariffeissa ja muissa tullimaksuissa sekä toimitusvakuutuksissa. Joissakin tapauksissa maat voivat kieltäytyä saapumasta tietyn arvon ylittäville paketeille ilman ennakkosopimusta.
Asiakkaat voivat perustaa lähetyksen sisällön ilmoitetun arvon markkinahintaan, joka on se, kuinka paljon lähetyksen oletetaan maksavan. Vakuutustarkoituksessa he voivat myös ottaa huomioon vaihtamiseen liittyvät kustannukset, mukaan lukien viivästykset, jos tuotteet eivät saavu ajoissa. Joidenkin tuotteiden kohdalla tämä prosessi voi olla yksinkertainen, koska tuote voi olla avoimilla markkinoilla ostettu ja myyty tavara, joka voidaan helposti vaihtaa. Taideteokset ja muut ainutlaatuiset esineet saattavat vaatia erityistä arviota.
Lähettäjä ottaa vastuun vain paketin ilmoitetusta arvosta. Jos omistaja tai lähettäjä ei ilmoita arvoa, se käyttää oletusvastuurajoja. Kadonneista, varkauksista tai muista ongelmista asiakkaat voivat saada korvausta vain näihin rajoihin saakka. Arvokkaammista paketeista vaaditaan ilmoitus, ja ihmiset saattavat joutua maksamaan ylimääräistä vakuutuksesta ja erikoiskäsittelystä. Arvon ilmoittamatta jättäminen voi säästää rahaa näissä kuluissa, mutta vaikeuttaa vaihtamista, jos jotain tapahtuu.
Arvot voidaan kirjoittaa lähetyksen pakkaukseen, jotta tiedot ovat käsittelijöiden saatavilla. Vakuutetuissa pakkauksissa voi olla erityisiä tunnuksia, jotka varoittavat kuljettajia ja käsittelijöitä, jotka saattavat joutua skannaamaan kuljetettavat paketit seurantatietueen luomiseksi. Tällaisia pakkauksia käsitellään erityisen huolellisesti, jotta vähennetään vastuuriskiä ja varmistetaan, että lähetyksen reitti on ongelmatilanteissa jäljitettävissä. Yritys voi esimerkiksi huomata paketin kadonneen kahden lajittelukeskuksen väliin, mikä auttaa paikantamaan mahdollisen sijainnin ja selvittämään, mitä tapahtui.
Kotimaassa ilmoitettu arvo ei tyypillisesti aiheuta ongelmia toimituksissa. Kansainvälisesti se voi kuitenkin olla ongelma. Tietyn arvon ylittävät paketit voidaan käsitellä tullissa eri tavalla. Vastaanottajilta voidaan veloittaa korkeampi maksu, ja joissain tapauksissa paketti voidaan evätä. Usein on viisasta tarkistaa käytännöt ennen ilmoitetun arvon täyttämistä, jotta voidaan vähentää riskiä, että paketti kärjistyy kuljetuksen aikana.