Yrityksille ja yksityishenkilöille lähetetään ilmoitus velkojille varoittaakseen heitä, että yksi henkilöistä tai yrityksistä, joiden kanssa he tekevät liiketoimintaa, on hakenut konkurssia. samanniminen ilmoitus lähetetään myös niille, jotka tekevät kauppaa jonkun kanssa, joka on kuollut. Ilmoituksen tarkoituksena on antaa velkojille mahdollisuus selvittää tilit ja periä takaisin erääntyneet määrät. Konkurssin tapauksessa hakija sisällyttää luettelon kaikista tuomioistuimessa käsiteltävistä velkojista ja velallisista. Jokaiselle näistä lähetetään ilmoitus. Kuoleman tapauksessa testamentin toimeenpanijan on ilmoitettava vainajan velkojille ja velallisille, jotta he voivat esittää lopulliset vaatimukset omaisuutta vastaan tai järjestää erääntyneiden erien maksamisen.
Olipa kyse konkurssista tai kuolemasta, suuri osa velkojille lähetetyssä ilmoituksessa olevista tiedoista on sama, kuten konkurssinhakijan tai perinnönjättäjän nimi ja osoite, vaatimuksen esittämismenettely ja määräajat. Ilmoitetaan myös sen osapuolen nimi ja osoite, jolle tällaiset vaateet on lähetettävä, olipa kyseessä konkurssinhoitaja tai kiinteistönvälittäjä. Velkojille annettavassa ilmoituksessa on myös konkurssi- tai testamenttituomioistuimen nimi ja osoite. Velkojille tarkoitettu konkurssi -ilmoitus sisältää myös velkojien kokoukseen liittyviä tietoja.
Kun konkurssi haetaan, velkojien on lopetettava kaikki perintätoimet hakijaa vastaan ilmoituksen saatuaan. Velkojat voivat tehdä saamisia konkurssiin hakevia asiakkaitaan vastaan, mutta nämä vaatimukset on esitettävä samassa tuomioistuimessa, jossa konkurssi tehtiin, riippumatta velkojan sijainnista. Jokainen konkurssihakemus myös yleensä luo kokouksen, jossa velkojat voivat esittää suoraan saamisiaan velallista vastaan.
Kun henkilö kuolee, toimeksiantaja tutkii perusteellisesti kirjeenvaihdon ja taloudelliset tiedot selvittääkseen, mitkä velkojat ja velalliset saattavat olla olemassa. Esimerkkejä tavallisista velkojista voivat olla sähköyhtiöt, luottokorttiyhtiöt ja muut kauppiaat. Sen lisäksi, että toimeksiantaja lähettää ilmoituksen jokaiselle tällaiselle yritykselle tai yksityishenkilölle, se julkaisee yleensä ilmoituksen velkojille alueellisissa sanomalehdissä.
Velkojille julkaistun ilmoituksen on oltava näkyvissä tietyn määrän peräkkäisten sanomalehtien osalta, ja täsmällinen määrä on säädetty laissa. Samoin on asetettu lakisääteiset rajat sille, kuinka kauan kuoleman jälkeen velkoja voi onnistuneesti esittää vaatimuksen vainajan omaisuutta vastaan. Toteuttajia on rajoitettu siinä määrin kuin ne voivat jakaa kiinteistön tuotot ja vaikutukset samoilla lakisääteisillä rajoituksilla.
Joillakin lainkäyttöalueilla pesänhoitajalla on mahdollisuus olla lähettämättä ilmoituksia velkojille. Kun tämä vaihtoehto on käytettävissä ja valittu, lakisääteinen määräaika vaatimuksen jättämiselle omaisuutta vastaan on yleensä melko pitkä, usein kaksi vuotta tai enemmän. Näin ollen, kun testamentin toimeenpanija päättää olla lähettämättä ilmoituksia velkojille, vainajan omaisuus turvataan lakisääteiseksi ajaksi, ennen kuin se voidaan jakaa edunsaajille. Nämä lainkäyttöalueet pyrkivät yleensä kannustamaan velkojien ilmoitusten käyttöön sallimalla omaisuuden jakamisen paljon nopeammin, kun velkojille lähetetään ilmoituksia.
Sekä konkurssissa että kuolemassa on mahdollista, että vastuussa olevat – konkurssin tekijä tai pesänhoitaja – eivät ilmoita asianmukaisesti kaikille velkojille. Tuomioistuin yleensä huomaa, että näin on käynyt, kun huomaamatta jäänyt velkoja tekee vaatimuksen. Tuomioistuin selvittää tällöin, tapahtuiko ilmoituksen lähettämättä jättäminen vilpittömässä mielessä vai huolimattomuudesta; laiminlyönnistä voi seurata ankara rangaistus.