Monet yritykset käyttävät perehdyttämiskoulutusta uusien työntekijöiden valmisteluohjelmana, jolloin yritykset voivat olla varmoja siitä, että äskettäin palkatut työntekijät saavat riittävän ja riittävän valmistautumisen tehtäviensä tehokkaaseen täyttämiseen. Jopa uudet työntekijät, joilla on aiempaa työkokemusta, tarvitsevat perehdyttämiskoulutusta, jotta he voivat tuntea olonsa mukavaksi ja sopeutua juuri sellaiseen työhön, jota he tekevät uudessa tehtävässään. Monet yritykset huomaavat, että heidän työntekijöiden tuottavuus on korkeampi kuin riittävän koulutuksen saaneilla työntekijöillä kuin niillä, jotka eivät ole saaneet sitä. Tehokas perehdytyskoulutus auttaa uusia työntekijöitä tuntemaan itsensä arvokkaiksi tarjoamalla heille perustietoja organisaatiosta, joiden avulla työntekijät voivat integroitua saumattomasti työpaikalleen.
Uusille työntekijöille on paljon tietoa otettavaksi, kun yritys palkkaa heidät ensimmäisen kerran. Työntekijöiden on paitsi opittava liikkumaan työpaikalla, myös heidän on opittava hätätoimenpiteet, etuuspakettien ehdot, olemassa olevat organisaatiohierarkiat ja paljon muuta. Kaikki tämä tieto voidaan kattaa perusteellisesti ja riittävästi perehdyttämiskoulutuksella. Tämän tyyppistä koulutusta voidaan järjestää minkä tahansa tason työntekijälle yrityksessä. Korkeamman tason työntekijät, joilla on suuri vastuu, vaativat yleensä laajempaa koulutusta kuin alemman tason työntekijät.
Jotta uudet työntekijät eivät tuntisi olonsa epämukavaksi ja eksyneeksi, perehdyttämiskoulutuksella voidaan auttaa työntekijöitä ymmärtämään uuden työnsä perusteet. Tämän tyyppisen koulutuksen avulla yrityksellä on aikaa tunnistaa työntekijän aiempi työhön liittyvä tieto, mikä saa työntekijän tuntemaan itsensä arvostetuksi. Monet yritykset ovat havainneet, että perehdytyskoulutus korreloi työntekijöiden säilyttämisen kanssa.
Oppimistyyliarviointien suorittaminen uusille työntekijöille on erinomainen tapa kehittää koulutusohjelma, joka vastaa jokaisen työntekijän oppimismahdollisuuksia. Oppimisarvioiden lisäksi palautelomake annetaan usein koko perehdytyskoulutuksen ajan ja sen lopussa. Tämän avulla yritys voi nähdä, onko sen ohjelma tehokas ja missä on tehtävä parannuksia.
Vaikka perehdytyskoulutus antaa työntekijöille perustiedot organisaatiosta, esityksen on oltava hyvin suunniteltu. Jokainen rooli organisaatiossa tarvitsee oman perehdyttämisohjelmansa. Tarvittavan tiedon määrä ohjaa koulutusohjelman pituutta. Joillakin organisaatioilla on viikon mittainen koulutusprosessi, kun taas toisilla on koulutus, joka kestää kuukauden tai pidempään.
Induktiokoulutusohjelmien tarkoituksena on olla työntekijöille nautinnollisia ja samalla tarjota heille asianmukaista tietoa. Työntekijät, jotka kyllästyvät koulutuksessaan, menettävät yleensä kiinnostuksensa saamiinsa tietoihin, mikä tekee perehdytyskoulutusohjelmasta epäonnistuneen. Diaesitykset näyttävät olevan kaikkein vältettävin tapa tarjota tietoa koulutuksessa oleville työntekijöille.