Internet -faksi on eräänlainen verkkopalvelu, joka tarjoaa tilaajille mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman faksilaitetta. Sen sijaan Internet -yhteys ja sähköpostitili ovat kaikki mitä vaaditaan.
Jos haluat käyttää Internet -faksipalvelua, tilaaja tilaa pienen kuukausimaksun ja saa faksinumeron. Kun faksi lähetetään tilaajan numeroon, palvelu hyväksyy faksin ja muuttaa sen tiedostoksi, joka välitetään tilaajan olemassa olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Tilaaja luo sähköpostiviestin lähettääkseen Internet -faksin. Faksin sisältö voidaan kirjoittaa sähköpostin runkoon, ja liitteet ovat yleensä sallittuja. Vastaanottaja -kenttään kirjoitetaan kohdefaksinumero sekä “@” ja Internet -faksipalvelun nimi. Jos faksinumero on esimerkiksi 1-555-234-5678, sähköpostiosoite osoitetaan osoitteeseen 15552345678@internetfax.com. “Aihe” -kenttään käyttäjä syöttää vastaanottajan nimen, esimerkiksi “Attn: Mr. Same OG”.
Pientä työkaluriviä, jonka voi ladata Internet-faksipalvelusta, käytetään sähköpostiohjelman laajennuksena. Työkalurivin Lähetä -painikkeen napsauttaminen lähettää sähköpostin Internet -faksipalveluun. Vastaanotettuaan automaattinen ohjelma muuntaa sähköpostin faksimuotoon ja faksaa sitten Vastaanottaja -otsikossa annettuun numeroon. Vastaanottaja vastaanottaa faksin normaalisti faksilaitteensa kautta.
Tämä palvelu voi olla erittäin kätevä. Monista eduista määritetty faksinumero on aktiivinen 24 tuntia vuorokaudessa, joten tilisi voi vastaanottaa fakseja ympäri vuorokauden. Sitä vastoin käytä faksilaitetta, joka edellyttää, että puhelinjärjestelmä voi vapaasti hyväksyä faksin. Internet-faksipalvelu on erityisen kätevä niille, jotka käyttävät yhtä puhelinlinjaa faksiin, puhelimeen ja puhelinverkkoon. Internet -faksipalvelut säästävät myös paperia ja faksin väriainetta eivätkä luota huollettavaan faksilaitteeseen. Kaikki faksit lähetetään ja vastaanotetaan tiedostoina. Ne voidaan tulostaa valinnan mukaan, mutta se ei ole välttämätöntä.
Internet -faksipalvelun lisäetuna on, että tilaajan ei tarvitse tuntea faksausohjelmistoa tai faksilaitteita. Faksien lähettämisen ja vastaanottamisen helppous tutun sähköpostin käyttöliittymän avulla houkuttelee monia ihmisiä.
Yksi Internet-faksipalvelujen parhaista ominaisuuksista on se, että monet tarjoavat maksuttomia faksinumeroita Yhdysvaltoihin ja Kanadaan, jotta yhdysvaltalaiset ja kanadalaiset asiakkaat voivat faksata sinulle ilmaiseksi. Faksien lähettäminen on myös ilmaista puhelumaksua tilaajalle, koska hän lähettää vain sähköpostiviestejä.
Kun etsit Internet -faksipalveluja, harkitse palvelua, joka tarjoaa suojatun verkkosivuston. Tämä tarjoaa mobiiliportaalin faksien lähettämiseen/vastaanottamiseen tien päällä tai poissa kotoa. Lähetettyjen faksien vahvistuksen tulee olla vakio, joten voit olla varma, että asiakas on saanut viestin. Mahdollisuus lähettää useampaan kuin yhteen faksinumeroon kerrallaan voi myös olla arvokasta. Tarkista sivukapasiteetti, koska jotkin palvelut voivat rajoittaa tilaajan kuukaudessa lähettämien/vastaanottamien sivujen määrää.
Internet -faksipalveluiden hinnat vaihtelevat, joten kannattaa ostaa ostoksia kilpailukykyisestä sopimuksesta, joka tasapainottaa ominaisuudet ja talouden. Useimmat palvelut maksavat 10–20 dollaria kuukaudessa.