Internetin kehitys on muuttanut tiedonsiirtoa valtavasti. Ei ole yllätys, että neuvottelupuhelut ovat siirtyneet myös perinteisestä puhelimesta Internetiin. Itse asiassa yritykset siirtyvät yhä enemmän Internet -neuvotteluihin, jotta ne voivat hyödyntää alennettuja matka- ja puhelukustannuksia. Tämä kustannussäästö tarkoittaa parempaa ajanhallintaa ja parempaa tuottavuutta.
Internet -neuvottelut toimivat suunnilleen samalla tavalla kuin perinteiset puhelinkonferenssit. Internet -neuvottelupuhelun aikana osallistujat istuvat omissa toimistoissaan ollessaan yhteydessä toisiinsa Internetin kautta. Osallistujat voivat käyttää verkkopohjaisia sovelluksia, jotka edellyttävät, että he antavat yhtenäisen resurssipaikannimen (URL) päästäkseen neuvottelupuheluun määrättynä aikana. Valitsemastasi VoIP (Voice over Internet Protocol) -ohjelmistosta riippuen verkkokokoukseen voi osallistua jopa 25 osallistujaa verkossa.
Verkossa on useita vaihtoehtoja, jotka tarjoavat ladattavia ohjelmistoja, joiden avulla voit isännöidä neuvottelupuhelun pienellä tai ilman maksua. Voit myös jakaa tietoja, tiedostoja, videota ja ääntä Internet -neuvottelupuhelun aikana. Internet -konferenssin aloittamiseen tarvitset vain tietokoneen, Internet -yhteyden ja tietyn ohjelmiston, kuten pikaviestimen. Voit käyttää mikrofonia ja verkkokameraa, jos haluat käyttää video-/äänikonferenssivaihtoehtoa.
Useimmat yritykset käyttävät merkittäviä summia matkustamiseen kokouksiin ja takaisin, mutta koska heillä on vaihtoehtoinen viestintätapa, joka on yhtä tehokas kuin henkilökohtaiset konferenssit, useimmat ovat valmiita vaihtamaan. Internet -neuvottelut voivat yhdistää video- ja verkkoneuvottelutoiminnot ja viedä virtuaalikokoukset uudelle tasolle. Internet -neuvottelutiloja voidaan käyttää myös yhteistyössä yrityksen eri tiimien kanssa. esittää esityksiä; isännöidä pieniä tai suuria seminaareja, ottaa yhteyttä tekniseen tukeen tai osallistua synkronoituun web-jakamiseen.
Internet -neuvottelujen edut ovat moninaisia ja auttavat pieniä ja vakiintuneita yrityksiä. Neuvottelupalveluntarjoajat löytyvät nopeasta Internet -hausta.