Intranet on sisäinen, suojattu liiketoimintaympäristö, joka käyttää HTML- ja TCIP -protokollia, kuten Internetiä, mutta toimii LAN -lähiverkossa. Jos lähiverkko tarjoaa pääsyn Internetiin, intranet sijaitsee palomuurin takana ilman yhdyskäytävää Internetiin tai Internetistä. Huomaa, että jos yhdyskäytävä on olemassa, se ei ole intranet, vaan extranet.
Intranet sisältää toimivan, vuorovaikutteisen, mukautetun ympäristön palvelemaan liiketoimintamallia tutuilla Internetin kaltaisilla toiminnoilla ja navigoinnilla. Se voi olla niin perus- tai kattava kuin tarve määrää. Yleisiä esimerkkejä intranetin tiedoista tai prosesseista ovat:
Henkilöresurssit: Intranet tarjoaa työntekijöiden koulutusmateriaaleista työntekijöiden käsikirjaan nopean ja helpon pääsyn tärkeimpiin julkaisuihin ja prosesseihin. Se voi auttaa työntekijöitä seuraamaan ja hallitsemaan etujaan, mukaan lukien esimerkiksi 401 (k). Työhakemusten tila ja käsittely sekä työntekijöiden hakemistot voivat olla saatavilla myös yrityksen intranetin kautta. Yrityksen yleistä viestintää, kuten uutiskirjeitä ja työntekijöiden uutisryhmiä tai keskustelupalstoja, voidaan tarjota myös sisäisesti.
Myyntiosasto: Yksi intranetin tuottavimmista käyttötavoista on interaktiivinen multimediakoulutus. Myyntiraportit, ennusteet ja tavoitteet, markkinointistrategiat ja maantieteellinen värikylläisyys ovat kaikki työkaluja, jotka voidaan pitää saatavilla hiiren napsautuksella. Mahdollisten uusien markkinoiden tai asiakkaiden profiilit ja tiedot mahdollisista kilpailevista markkinoista voivat myös olla hyödyllisiä myyntihenkilöstölle parempien myyntimallien suunnittelussa.
Kirjanpito -osasto: Intranetin pyyntöpyynnöt säästävät aikaa, resursseja ja rahaa. Sen sivut voidaan suojata salasanalla, jotta rajoitetaan työntekijöiden pääsyä, tai hallita hallinnollisesti. Palkkalaskelma, saamiset/velat ja budjettiraportit ovat kaikki prosessit, jotka voivat olla siellä.
Tietojärjestelmät: Tietovarastojen käyttö, osastojen ohjelmistokehityssovellukset ja verkkotuki voivat olla korvaamaton intranetin käyttö. Siihen voidaan tallentaa usein kysyttyjä kysymyksiä ja interaktiivisia oppaita käytännössä mihin tahansa tarkoitukseen tai osastolle, jolloin työntekijät voivat opettaa itseään ja minimoivat koulutusinvestoinnit. Suojaustiedot ja tekniset resurssit ovat myös yleisiä intranetin käyttötapoja.
Johtoryhmä: Tässä ympäristössä voidaan tarjota siististi tietoja, kuten neljännesvuosittaiset tulos/tappioraportit, osakemarkkina -analyysit, vero- ja oikeudelliset tiedot sekä sulautumis- tai kumppanuustiedot. Kokousten pöytäkirjat, tapaamiskalenterit ja avainprofiilit (työntekijät, yritykset tai asiakkaat) voivat myös asua täällä.
Intranet tarjoaa pääsyn tietoihin nopeasti ja helposti tutussa ympäristössä pitäen nämä tiedot turvassa julkiselta Internetiltä. Se myös helpottaa osastojen välistä yhteistyötä ja säästää kovia ja pehmeitä resursseja.
Jos harkitset intranetiä, sivuston kehittämiseen erikoistuneet konsultit voivat auttaa sinua ottamaan seuraavan askeleen ja neuvoo sinua liiketoimintasi mahdollisista eduista ja kustannuksista.