Intranet -portaali on sivusto, johon käyttäjien on kirjauduttava sisään päästäkseen. Intranet-termiä käytetään kuvaamaan Internet-pohjaista verkkoa, jossa käyttäjien on muodostettava yhteys suoraan palvelimelle tietokoneidensa kautta. He voivat käyttää rajoitettuja tietoja ja sovelluksia Internetin kautta. Yleisin intranet -portaalin käyttö on yrityksille, joilla on alan myyntihenkilöstöä. Henkilökunta ei voi fyysisesti käyttää tietokoneita, jotka on liitetty verkkoon kaapeleilla. Sen sijaan he käyttävät yrityksen tiedostoja intranet -portaalin kautta.
Yleensä käyttäjille annetaan käyttäjänimi, salasana ja suojattu verkkosivuston osoite. Hän kirjautuu verkkosivustolle ja voi käyttää erilaisia ominaisuuksia käyttöoikeuksiensa tai rooliensa perusteella. Yleisiä ominaisuuksia ovat tiedostojen lataaminen ja lataaminen, keskustelupalsta ja suojatut verkkosivustot.
Intranet-portaali on monitoiminen verkkosivusto, joka sisältää julkisia ja yksityisiä osioita, henkilökohtaista sisältöä sekä tiedonhaku- ja lähetystyökaluja. Ohjelmisto -ohjelmoijat tai järjestelmänvalvojat voivat parantaa tai piilottaa näitä työkaluja. Yleensä käyttöoppaat julkaistaan verkkosivustolla, ja niissä annetaan käyttöohjeita yrityskäyttäjille.
Kun valitset Internet -portaalin ohjelmistopaketin, on kahdenlaisia tuotteita: avoimen lähdekoodin ja kaupallisia. Monet yritykset ottavat avoimen lähdekoodin tuotteita tarjousprosessiinsa. Liiketoimintaympäristössä avoimen lähdekoodin ohjelmisto ei ole ilmainen, mutta hinta perustuu käyttäjien määrään. Avoin lähdekoodi on termi, jota käytetään kuvaamaan ohjelmistoja, jotka tarjoavat yleisen pääsyn lähdekoodiin.
Avoimen lähdekoodin ratkaisun etuna on mahdollisuus käyttää enemmän ohjelmoijia ja kehittäjiä. Avoimen lähdekoodin ohjelmat on yleensä kirjoitettu yleisimmillä ohjelmointikielillä, mikä helpottaa resurssien löytämistä eikä ole kallista. Muista tarkistaa viitteet huolellisesti ja tarkistaa työn laatu.
Kaupallisten intranet -portaalituotteiden valikoima on laaja sekä ominaisuuksien että hintojen osalta. Tee luettelo ohjelmiston vaadituista ominaisuuksista ja luokittele jokainen ominaisuus tärkeyden mukaan, jotta se olisi helppo katsoa. Keskustele loppukäyttäjien ja järjestelmänvalvojien kanssa heidän prioriteettiensa määrittämiseksi.
Turvallisuus on erittäin tärkeää tietokoneohjelmistotuotetta valittaessa, eikä portaalitekniikka ole poikkeus. Monet yritykset rakentavat parannettuja suojausominaisuuksia vähentääkseen hakkereiden ja haittaohjelmien vaikutuksia. Lisäsuojaominaisuuksia käytetään rajoittamaan pääsyä rajoitettuihin tietoihin. Yleisiä ominaisuuksia ovat suojausvarmenteet ja käyttäjän todennus.