IT -omaisuusluettelo on jäsennelty arvio siitä, mitä fyysisiä ja virtuaalisia IT -kohteita yrityksellä tai yhteisöllä on käytettävissään. Yritysjohtajat ja muut osapuolet käyttävät IT -omaisuuden inventointiprosesseja IT -omaisuuden arvioimiseen, kohteiden seurantaan ja muihin tarkoituksiin. Nykyisten IT -varastotietojen säilyttäminen voi auttaa vastaamaan tietyn tietotekniikkajärjestelmän häiriöihin tai ongelmiin tai tulevia ostoksia ylläpitoon tai toiminnan laajentamiseen. Yleensä tällainen tarkastus on osa ohjelmistojen ja laitteistojen ”palvelukeskeistä arkkitehtuuria”, jossa IT -seurannan suunnitelman luominen voi todella hyödyttää yritystä tai organisaatiota.
Yritykset, jotka tekevät IT -omaisuuskartoituksia, voivat tunnistaa tietyt IT -järjestelmät mahdollisia auditointeja ja tehokkuustutkimuksia varten. Tämä sisältää kaikki palvelimet, jotka käsittelevät tietoja palvelukeskeisessä “toimitusketjussa”. Palvelimet voivat säilyttää asiakastietoja turvallisesti paluuta tai liiketoimintaa varten. He voivat myös tukea HR -osastoa palkkajärjestelmillä ja paljon muuta. Palvelinrakenteet ovat elintärkeitä monille yrityksille, ja ne sisällytetään usein IT -omaisuusluetteloon tästä syystä.
Jotkut johtoryhmät tarjoavat opastusta IT -omaisuusluetteloon, jonka muut työntekijät tekevät. Tämä voi sisältää erityisiä tietoja ja kriteerejä IT -omaisuuden merkitsemiseen ja seurantaan. Näitä kohteita voivat olla esimerkiksi kaikkien fyysisten IT -laitteisto -osien merkki ja malli. IT -omaisuusluettelo saattaa myös seurata, missä nämä hyödykkeet ovat rakennuksessa tai suuremmassa kiinteistössä tai kiinteistöryhmässä.
IT -omaisuuden inventaarioon liittyvien kriteerien vahvistamisen lisäksi kattava IT -omaisuuden inventointisuunnitelma saattaa edellyttää levitysmenetelmiä. Siinä voidaan määrittää, säilytetäänkö inventaarioon liittyvät asiakirjat paperilla, digitaalisessa muodossa vai molemmissa. Se voi tunnistaa “pakolliset lueteltavat” osapuolet havaintojen ja tulosten toimittamiseksi oikein.
Johto voi tarjota IT -omaisuusluettelon käyttöönoton helpottamiseksi perusteellisesti rakennetun IT -varastomallin. Malli -asiakirjat auttavat varmistamaan, että meneillään olevia määräaikaisia IT -inventaariotapauksia seurataan johdonmukaisesti. IT -omaisuusluettelomallin yksityiskohdat voivat sisältää yrityksen ja sen tytäryhtiöiden tunnistamisen, aikaleimat ja muut kronologiset tiedot sekä erityiset muodot kaikkien laitteiden merkitsemiseksi, jotka varastonhallintahenkilöt fyysisesti tarkastavat ja raportoivat. Voidaan myös määrätä sellaisten olosuhteiden arvioinnista, joissa huonontunut tai toimintahäiriöinen laitteisto voidaan merkitä vaihdettavaksi.