Lähes kaikki digitaalisen aikakauden yritykset turvautuvat tietotekniikkajärjestelmiin (IT) toimiessaan keskeisessä osassa toimintaansa, mikä tekee IT -riskienhallinnasta tärkeän osan jokapäiväistä toimintaa. IT -riskienhallinta on osa yrityksen yleistä tietoturvaa, joka auttaa yritystä tunnistamaan eri ongelmat, joita saattaa ilmetä järjestelmiinsä digitaalisesti tallennettujen tietojen suojaamisessa. Se on prosessi, joka sisältää tunnistamisen, arvioinnin ja toimenpiteet riskin pienentämiseksi kohtuulliselle tasolle.
Hyvin teollisuus käyttää IT -riskienhallintaa. Se on sopiva ja hyödyllinen prosessi kaikille yrityksille, jotka tallentavat arkaluonteisia tietoja sähköisesti. Olipa kyseessä yksinkertainen asiakastiedosto tai jotain tärkeämpää, kuten liikesalaisuutta tai patenttitietoja koskevat tiedot, on olemassa merkittävä riski tietoturvaloukkauksista tai tietojen vahingoittumisesta tavalla, joka voi vahingoittaa vakavasti yritystä. IT -riskienhallinta on suunniteltu vähentämään tätä riskiä tehokkaasti. Se seuraa yleensä kolmea päävaihetta.
Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan parhaillaan käytössä olevaa järjestelmää. Suorittamalla kattavan arvioinnin arvioijalla on paremmat valmiudet tunnistaa mahdolliset uhat ja tehokkaimmat keinot suojautua näiltä uhilta. Tämä on epäilemättä tärkein vaihe prosessissa, koska jokainen muu vaihe johtuu tästä arvioinnista saadusta tiedosta.
Toinen vaihe on tunnistaa mahdolliset uhat. Jotta jokainen uhka voidaan tunnistaa oikein, on mainittava mahdollinen lähde, menetelmä ja sen motivaatio. Ne voivat olla luonnollisia uhkia, kuten tulvia ja maanjäristyksiä; inhimilliset uhat, mukaan lukien sekä haitalliset että tahattomat teot, jotka voivat vaarantaa tietojen eheyden; ja ympäristöuhkia, kuten pitkäaikainen sähkökatko. Huomaamalla sekä mahdolliset lähteet että motiivit tiedot voidaan suojata kaikilta kulmilta.
Sieltä yritys voi arvioida käytössä olevia turvajärjestelmiä ja määrittää, missä puutteet ovat. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi testaamalla – simuloimalla mahdollisia uhkia ja tarkkailemalla, miten järjestelmä reagoi. Muutaman kattavan testauskierroksen jälkeen olisi laadittava raportti, jossa eritellään korjattavat IT -järjestelmän heikkoudet, mukaan lukien sekä kiireellisyys että kustannukset heikkouden korjaamiseksi. Tässä vaiheessa yrityksen jäsenet, joilla on valtuudet kukkaroon, voivat arvioida riskin IT -riskienhallintaryhmän laatimassa raportissa ja päättää, mitä parannuksia he haluavat toteuttaa. Kun IT-riskienhallintaryhmä on suorittanut tämän kustannus-hyötyanalyysin ja laatinut suunnitelman, se voi lopettaa työnsä toteuttamalla vaaditut muutokset.