Jaetuilla toimistotiloilla tarkoitetaan täysin varustettuja ja kalustettuja toimistoja, jotka ovat valmiita nopeaan käyttöönottoon haaratoimistolle tai yrittäjälle, joka ei halua työskennellä kotoa. Nämä tilat tunnetaan myös bisneskeskuksina ja executive -sviiteinä, ja ne tarjoavat posti-, puhelin- ja Internet -palveluja. Toimistotilan jakaminen voi tarjota ammattimaisia tiloja halvemmalla kuin perinteiset toimistovuokrat ja jopa tarjota mahdollisuutta ulkopuoliseen panokseen ja suosituksiin muilta, jotka käyttävät samaa järjestelyä.
Monet yhteiset toimistotilat sisältävät liiketoimintalaitteita, kuten kopiokoneita ja fakseja, toimistokalusteita sekä vastaanotto- ja postipalveluja. Jotkut tarjoavat kokoushuoneiden esteettömyys-, toimitus- tai julkaisupalvelut ja muita mukavuuksia. Tämän tyyppisten toimistojen vuokrasopimukset ovat yleensä 12-XNUMX kuukautta, ja jotkut tarjoavat kolmen kuukauden vaihtoehtoja.
Toinen jaetun toimistotilan tyyppi sisältää pienen tilan vuokraamisen yritykseltä tai yritykseltä, jolla on ylimääräistä toimistotilaa. Tätä verrataan alivuokraukseen. Tällaisessa tilanteessa henkilö tai yritys voi mahdollisesti vuokrata yhden työpöydän tai mahdollisesti toimistoryhmän toisen yrityksen suuremmasta tilasta. Vuokraaja jakaa usein vuokra -alan kanssa yhteiset kokoustilat, keittiötilat ja muut tilat.
Samantyyppistä jaettua toimistotilannetta voidaan käyttää etätyöntekijöille, kun he tulevat toimistoon töihin. Pöytä, puhelin ja laitteet ovat heidän omaaan vain työjakson ajan, ja muut käyttävät niitä yleensä muina aikoina. Tämä tilanne on hyvä toisiaan täydentäville yrityksille; esimerkiksi terveydenhuollon ammattilainen jakaa tilaa toisen erikoislääkärin kanssa. Tämän tyyppisessä järjestelyssä vuokralle ottaja ei todennäköisesti hyöty sihteeripalveluista tai muista palveluista. Yhteistä tilaa tarjoavalle yritykselle on se etu, että se on nopea ja edullinen tapa korvata ylimääräisen tilan kulut.
Kumpikaan näistä jaetuista toimistotiloista tarjoaa etuja, kuten vähentynyt tukihenkilöstön tarve, all inclusive -kuukausikustannukset ja nopea käyttöaste. Järjestely on erityisen houkutteleva pienyritysten omistajille ja aloittaville yrityksille. Nämä järjestelyt eivät myöskään vaadi suuria pääomakustannuksia laitteisiin ja huonekaluihin. Kun valitset jaettua työtilaa, harkitse samantyyppisiä ongelmia kuin perinteistä toimistotilaa vuokratessasi: sivustoa, muita vuokralaisia ja sopimusta.