Jakeluilmoitus sisältyy virallisiin asiakirjoihin sen lukemiseen vaadittavan vähimmäisturvatason osoittamiseksi. Vaikka useimmat ihmiset olettavat jakeluilmoituksen löytyvän vain armeijan tai hallituksen asiakirjoista, näin ei ole. Myös monet yksityiset organisaatiot, erityisesti suuret yritykset, pankit ja tutkimusyritykset, käyttävät näitä lausuntoja. Vaikka on olemassa monia erilaisia menetelmiä tietojen turvaamiseksi, useimmat järjestelmät perustuvat viiden tason amerikkalaiseen sotilasjärjestelmään, nelitasoiseen liiketoimintajärjestelmään tai nelitasoiseen organisaatioiden väliseen järjestelmään.
Jakeluilmoitus on yleensä erittäin näkyvästi asiakirjassa. Jos on kansilehti, lausunto tulostetaan sekä sivun ylä- että alareunaan. Asiakirjan sisällä jakelu löytyy yleensä ensimmäisen sivun yläreunasta otsikkotietojen joukosta. Nämä näkyvät asemat vakuuttavat omistajille, että jokaisella, joka lukee asiakirjan, on joko asianmukainen lupa tai se jättää tarkoituksella huomiotta lausunnon.
Yksi tunnetuimmista jakelulausuntotyypeistä on Yhdysvaltojen armeijan ja monien muiden länsimaisten sotilasryhmien käyttämä viiden tason taso. Korkein taso on Top Secret, mikä tarkoittaa, että vain henkilöt, joilla on korkein lupa, voivat lukea asiakirjan. Sitten se laskeutuu alas suojaustasojen kautta: salainen, luottamuksellinen, rajoitettu ja arkaluonteinen, mutta luokittelematon. Lopullinen taso on luokittelematon ja se on kaikkien saatavilla.
Monet yritykset käyttävät samanlaista jakeluilmoitusjärjestelmää. Perusjärjestelmässä on luottamuksellinen korkeimmalla tasolla, jota seuraa yksityinen, arkaluonteinen ja julkinen. Monissa tapauksissa tämä järjestelmä on paljon rennompi kuin hallituksen versio. Toisaalta, kun yritys työskentelee voimakkaasti hallituksen tai armeijan kanssa, ei ole harvinaista, että ne ottavat käyttöön samanlaisen turvajärjestelmän. Tämä on erityisen yleistä, kun yrityksen sisällä olevilla henkilöillä on valtion turvallisuuslupa osana normaalia työtä.
Viimeinen yleinen järjestelmä tunnetaan parhaiten liikennevalojen turvallisuutena. Tämä järjestelmä toimii periaatteella, että useimmilla ihmisillä on juurtunut näkemys tietyistä väreistä. Tässä järjestelmässä punaiset asiakirjat ovat saatavilla vain korkeimmalle tasolle. Keltaisella on laajempi yleisö ja vihreät asiakirjat ovat kaikkien organisaation saatavilla. Viimeinen väri, valkoinen, on avoin yleisölle.
Tämä järjestelmä on yleinen, kun eri organisaatiot työskentelevät yhdessä projektin parissa. Sen sijaan, että yritettäisiin integroida kahta eri turvajärjestelmää, käytetään liikennevalovaihtoehtoa. Tämä järjestelmä toimii hyvin myös silloin, kun yhteistyössä toimivat organisaatiot eivät puhu samaa kieltä, koska kirjallinen jakeluilmoitus voidaan tulkita väärin. Ainoa rajoitus on yksittäisen maan käsitys eri väreistä.