Jakelusuunnittelu (DRP) tunnetaan myös nimellä jakelun suunnittelu on yhteinen strategia, joka auttaa luomaan aikataulun tilauksille toimitusketjun hallinnan kokonaisprosessissa. Jakelusuunnittelun yleisenä ajatuksena on hyödyntää asiaankuuluvia tietoja sen määrittämiseksi, milloin ja missä määrin tietyt tuotteet on tilattava, jotta voidaan pitää yllä varastosaldoa, joka mahdollistaa tuotannon tapahtuvan edullisimmassa tahdissa sitomatta yrityksen resursseja liian suuren varaston ylläpidossa. Tavallaan jakelun suunnittelu on arvokas työkalu vähävaraisen varaston ylläpitämisessä, joka varmistaa, että riittävästi raaka -aineita on aina käsillä, mutta ei tarvitse varastoida ja maksaa veroja valtavista raaka -aineista.
Useita tekijöitä pidetään osana tehokasta jakelun suunnitteluprosessia. Tyypillisesti prosessi edellyttää historiallisten tietojen käyttöä sen määrittämiseksi, kuinka monta yksikköä tietylle tuotteelle tarvitaan, jotta yritys voi toimia tehokkaasti tietyn ajan, kuten kalenterikuukauden aikana. Kun otetaan huomioon, kuinka paljon ennakkoilmoitusta myyjien on käsiteltävä tilaus ja toimitettava haluttu määrä, on mahdollista luoda tilausaikataulu, joka varmistaa ajanjakson onnistuneen läpikäymisen edellyttämän määrän, eikä loppumisen mahdollisuutta ole. näistä olennaisista asioista ennen toisen tilauksen toimittamista.
Tämän tasapainon saavuttamiseksi jakelun suunnittelussa tarkastellaan rutiininomaisesti kauden lopussa olevaa varastoa ja määritetään, kuinka kauan nykyinen varasto kestää. Sieltä tehdään tilauksia, joiden avulla yhtiö voi täydentää nykyistä varastoaan riittävällä määrällä yksiköitä tulevan jakson läpi ottaen huomioon viive tilauksen tekemisen ja aikaisimman mahdollisen toimituspäivän välillä. Kun tuotteen käyttö ei välttämättä ole johdonmukaista ajanjaksolta toiselle, on tärkeää työskennellä osastopäälliköiden ja esimiesten kanssa projektien käyttöön tulevalla kaudella, koska tilausten tiheyttä ja määrää voidaan säätää ennustettujen tarpeiden mukaan. Arvioimalla kauden lopussa jäljellä oleva määrä on mahdollista muuttaa jälleen seuraavan kauden jakelusuunnitelmaa ja pitää varaston kustannukset mahdollisimman alhaisina.
Tehokas jakelun suunnittelu voi säästää yritykselle paljon rahaa toimintavuoden aikana. Pitämällä varastot, kuten raaka -aineet, laitteet ja jopa toimistotarvikkeiden varastot mahdollisimman alhaisina, ja varmistamalla samalla, että käsillä on aina tarpeeksi materiaalia tuotantoponnistelujen tukemiseksi, yritys välttää tarpeen vuokrata tai vuokrata ylimääräistä varastotilaa minimoida verot, jotka on maksettava paikallisille ja kansallisille verotoimistoille näiden varastojen arvioidusta arvosta. Tämä tarkoittaa enemmän nettovoittoa, jonka yritys voi käyttää laajentamiseen tai muihin toivottuihin tehtäviin.