Mikä on jakelupolitiikka?

Jakelupolitiikka määrittää, miten ja missä tiedot ja tuotteet jaetaan sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Sen laativat johtajat, jotka harkitsevat huolellisesti organisaation tarpeita ja tavoitteita päättäessään materiaalien julkaisemisesta. Sisäpuolella tiedot ja tuotteet on saatettava niitä tarvitsevan henkilöstön saataville hallitakseen riskejä, kuten vuotoja ulkopuolelle. Ulkoinen jakelu seuraa useita ketjuja saadakseen tuotteet, tiedot ja palvelut loppukuluttajille, ja nämä ketjut on määritettävä huolellisesti organisaation etujen suojaamiseksi.

Organisaation virkamiehet voivat luoda muodollisen jakelupolitiikan tietojen ja materiaalien käsittelylle organisaatiossa. He päättävät, kenellä on valtuudet luokitella materiaalia ja miten se voidaan jakaa yrityksessä työskentelevien henkilöiden kesken. Jotkut tiedot voivat esimerkiksi rajoittua ylempään johtoon, koska ne ovat omistettuja. Muita tietoja voidaan saattaa vapaasti saataville, koska ne voivat olla hyödyllisiä kaikille organisaatiossa. Jakelukäytännöt voivat hallita vuotojen tai luvattoman käytön riskiä ja voivat auttaa yrityksiä jäljittämään ongelman alkuperän rajoittamalla tiettyjen materiaalien käyttäjien määrää.

Yleisölle jaettuun materiaaliin sovelletaan myös jakelupolitiikkaa. Organisaatiot voivat antaa vuosikertomuksia ja joitain tietoja maksutta saataville, varsinkin jos ne ovat julkisia virastoja tai palvelukeskeisiä. Esimerkiksi sairaanhoitoa edistävä ryhmä kehitysmaissa saattaa haluta yleisön vapaasti tutustua raportteihinsa siitä, että kehitysmaissa ei ole pääsyä johdonmukaiseen terveydenhuoltoon. Samoin valtion virasto saattaa saattaa kartat yleisön saataville tutkimusta ja muuta toimintaa varten.

Myytävät tuotteet kulkevat jakeluketjun läpi, johon sovelletaan myös yrityksen ja jakelijan välisessä sopimuksessa määriteltyä käytäntöä. Yritykset haluavat varmistaa, että heidän tuotteensa toimitetaan oikeisiin paikkoihin, ja heillä voi olla huolta siitä, tekeekö jakelija yhteistyötä kilpailijoiden kanssa, alistaako hinnat tai mahdollisesti heikentävätkö liiketoimintaa muilla tavoilla. Jakelupolitiikan luonne voi määrittää, miten jakelijat käsittelevät tuotteita.

Julkisesti noteeratut yritykset noudattavat myös osingonjakopolitiikkaa. Tämä määrää, miten ja milloin osingot jaetaan osakkeenomistajille. Tietoja politiikasta annetaan saataville, jotta ihmiset tietävät, milloin osinkoja odotetaan, ja voivat seurata yrityksen toimintaa määrittääkseen, ovatko ne linjassa politiikan kanssa. Yritykset, jotka eivät noudata osakkeenomistajilleen antamiaan lupauksia, voivat olla oikeudellisesti vastuussa tai niitä voidaan pitää huonoina sijoituksina.