Mikä on jäsennelty haastattelu?

Strukturoitu haastattelu on yksi monista mahdollisista haastattelutyypeistä ammatilliseen asemaan. Muoto riippuu yleensä vuokrauskomitean tavoitteista. Yleensä kaikille työnhakijoille esitetään ennalta määrätty joukko kysymyksiä, jotka esitetään samassa järjestyksessä. Haastatteluprosessi sisältää usein vakio -oppaan myös hakijoiden vastausten tallentamiseksi ja arvioimiseksi. Yleensä haastattelijat ovat sopineet etukäteen, mikä on tyydyttävä vastaus. Tällaisessa haastattelussa voi olla sekä etuja että haittoja.

Tyypillisesti jäsennellyn haastattelun tarkoituksena on tarjota “tasapuoliset toimintaedellytykset”, jossa kaikille ehdokkaille esitetään samat kysymykset samassa järjestyksessä. Näennäisesti tämä haastattelumenetelmä voi auttaa vuokraajaorganisaatiota välttämään puolueellisuutta palkkausprosessissaan. Haastattelijat voivat kerätä perustietoja nopeasti ja verrata ehdokkaiden vastauksia jokaiseen kysymykseen. Monien henkilöstöalan ammattilaisten mielestä jäsennelty haastattelu on luotettavampi ja pätevämpi kuin jäsentämätön haastattelu, joka on yleensä subjektiivisempi.

Strukturoidun haastattelun mahdollinen haittapuoli on se, että se ei yleensä salli satunnaista keskustelua. Haastattelijoiden voi olla haastavaa siirtää keskustelua toiseen suuntaan ehdokkaan vastauksesta huolimatta. Koska haastattelu rajoittuu tiettyihin kysymyksiin tietyssä järjestyksessä, voi myös olla vaikeaa arvioida hakijan luovuutta tai viestintätaitoja.

Ennen jäsenneltyjen haastattelukysymysten luomista useimmat palkkauskomiteat tai haastattelijat analysoivat avoimen kannan ja sen yleisen tehtävän organisaatiossa. Tämä voi auttaa heitä päättämään ehdokkaiden vastausten arviointiperusteista. He voivat esimerkiksi tunnistaa organisaation tavoittamat taidot ja suunnitella sitten olennaisia ​​kysymyksiä näiden taitojen arvioimiseksi. Useimmat haastattelut sisältävät käyttäytymis- tai tilannekysymyksiä tai molempien yhdistelmän. Yleensä kysytään lyhyt, selkeä kysymys, ja sitten vastaukset arvioidaan tyypillisesti pistejärjestelmän avulla.

Erilaiset organisaatiot käyttävät jäsenneltyjä haastatteluja rekrytointiprosesseissaan. Kansalliset ja paikallishallinnon elimet ovat yksi esimerkki virastoista, jotka käyttävät usein tällaista haastattelua hakijoiden seulomiseen. Kun valmistaudut jäsenneltyyn haastatteluun, se auttaa usein harjoittelemaan vastauksia erityyppisiin kysymyksiin. Työnhakijoiden tulisi yleensä olla valmiita joko yksittäiselle haastattelijalle tai paneelille. Ehdokkaat voivat joskus pyytää kysymyksiä etukäteen tai haastattelun alussa. Lopuksi on yleensä hyödyllistä tuntea vuokrausyritys tai ainakin olla tietoinen työn yleisistä odotuksista.