Mikä on jatkuva parantamissuunnitelma?

Jatkuvan parantamisen suunnitelmat, joita kutsutaan myös jatkuviksi laadunparannussuunnitelmiksi, ovat ohjelmia, joiden tarkoituksena on tarkastella tiettyjä tilanteita ja tunnistaa strategioita kaikkien asiaan liittyvien tekijöiden parantamiseksi tai parantamiseksi. Yritykset käyttävät joskus tällaisia ​​suunnitelmia kehittääkseen täydennyskoulutus- ja ristikoulutusohjelmia työntekijöilleen osana meneillään olevaa mentorointiprosessia. Lähestymistapaa voidaan käyttää myös työpaikan menettelyjen tarkistamiseen ja keinojen lisäämiseen yleisen tehokkuuden ja tuotannon lisäämiseksi.

CIP -ohjelmaa tai jatkuvaa parantamisprosessia voidaan käyttää politiikkojen ja menettelyjen arvioimiseen lähes missä tahansa liiketoimintaympäristössä. Ajatuksena on tehdä jo hyvästä tuotteesta vielä parempi, mikä hyödyttää yritystä yleensä. Esimerkiksi yritys voi tarkastella tarkasti tuotantoprosessia ja todeta, että järjestämällä yksi vaihe kahteen vaiheeseen ja lisäämällä toinen henkilö tuotantolinjaan on mahdollista tuottaa huomattavasti suurempi määrä yksiköitä tunnissa.

Kun jatkuva parantamissuunnitelma keskittyy työntekijöihin, tavoitteena on usein tarjota jatkuvia koulutusmahdollisuuksia, jotka eivät ainoastaan ​​auta työntekijöitä heidän nykyisissä vastuissaan, vaan myös valmistelevat heitä etenemään yritysrakenteen kautta. Yksittäisen työntekijän taustan ja kyvykkyyden perusteella johtajat ja muut käyttävät erilaisia ​​keinoja kehittääkseen edelleen erilaisia ​​taitojaan, tarjotakseen koulutusta tehtäviin, joita työntekijän katsotaan pystyvän hallitsemaan, ja ohjaamaan työntekijää koko prosessin ajan. Ajan myötä työntekijän suoritustaso arvioidaan uudelleen ja parannusohjelmaa tarkennetaan käytettävissä olevien lisätietojen perusteella.

On myös mahdollista suunnitella jatkuva parantamissuunnitelma, joka tarjoaa jatkuvia mahdollisuuksia useille työntekijöille. Usein suunnitelma sisältää jatkuvaa opetusta sellaisilla aloilla kuin resurssien suunnittelu, tiimin johtaminen, liiketoiminnan johtaminen ja muu koulutus, jota pidetään tärkeänä yrityksen toiminnan jatkumiselle. Jatkuvan kehityssuunnitelman suunnittelulle ei ole olemassa yhtä ainoaa mallia, vaikka useimmat suunnitelmat sisältävät määräaikaisia ​​katsauksia paitsi työntekijöiden edistymisestä myös suunnitelman rakenteesta ja suunnittelusta.

Työnantajat hyötyvät suoraan jonkinlaisen jatkuvan parantamissuunnitelman toteuttamisesta. Työntekijät, jotka kokevat yrityksen olevan valmis investoimaan niihin aikaa ja muita resursseja, suhtautuvat yleensä myönteisemmin yritykseen yleensä. Tämä johtaa usein parempaan tuottavuuteen nykyisessä asemassa. Samaan aikaan jatkuva parantamissuunnitelma tarjoaa liiketoiminnalle joukon korkeasti koulutettuja työntekijöitä, joita voidaan ylentää sisältä, kun tehtävät avautuvat, eikä palkata ulkopuolelta. Monissa tapauksissa tämä kyky edistää sisäpuolelta mahdollistaa sen, että työntekijä voi ottaa uudet tehtävät haltuunsa, eikä siihen tarvita lainkaan aikaa sopeutua uuteen tilanteeseen.