Työmääräysjärjestelmä on johtamisen kirjanpidossa käytettävä kustannusten kohdentamismenetelmä. Työmääräysjärjestelmä toimii parhaiten yrityksille, jotka tuottavat yksittäisiä tavaroita tai erillisiä asiakaspalveluja. Järjestelmä seuraa suoria materiaaleja, suoraa työtä ja valmistuskustannuksia jokaiselle projektille erikseen. Myös palveluyritykset käyttävät tätä järjestelmää runsaasti. Esimerkiksi kirjanpitäjät ja asianajajat laskuttavat asiakkaita tiettyyn työhön liittyvästä toiminnasta. Asiakirjojen pitäminen voi olla melko monimutkaista, jotta voidaan seurata tarkasti kaikki järjestelmän paperityöt.
Suorat materiaalit edustavat kaikkia tuotteen valmistamiseen tarvittavia raaka -aineita. Työmääräysjärjestelmä vaatii tyypillisesti tavaralaskun työn seuraamisen aloittamiseksi. Johtavat kirjanpitäjät kirjaavat tämän lipun tiedot pääkirjaraporttiin. Myös muita hankkeen tavaralaskuja käsitellään tässä raportissa. Tiedot sisältävät tietoja, jotka liittyvät vain hankkeessa käytettyihin ja hankittuihin materiaaleihin.
Suoraan työhön sisältyy kaikki työtunnit, jotka tarvitaan raaka-aineiden muuttamiseen valmiiksi tuotteiksi. Työmääräysjärjestelmä seuraa näitä tietoja tehtävien mukaan käyttämällä työntekijän aikakortteja. Kirjanpitäjät kirjaavat ajan, jonka jokainen työntekijä työskenteli tehtävässä tai projektissa. Useimmat yritykset voivat seurata näitä tietoja päivittäin käyttämällä sähköistä ajanottojärjestelmää. Manuaaliset järjestelmät voivat vaatia tietojen kirjaamista ja raportointia viikoittain tai kuukausittain, jotta tähän prosessiin kuluva aika vähenee.
Yleiskustannusten valmistus on viimeinen kustannusosa tilausjärjestelmässä. Yleiskustannukset edustavat kaikkia tavaroiden tai palvelujen tuotantoon välillisesti liittyviä kohteita. Useimmat yritykset soveltavat yleiskustannuksia käyttämällä ennalta määrättyä yleiskustannusta. Tätä varten lasketaan arvioidut yleiskustannukset jaettuna arvioidulla tuotannolla. Yhteinen jakaja odottaa hankkeelle suoria työaikoja; tuloksena olevaa lukua sovelletaan sitten projektiin käyttämällä suoria työaikoja.
Yhtiö odottaa 400,000 40,000 Yhdysvaltain dollarin (USD) valmistuskuluja ja 10 38,000 suoraa työtuntia projektille. Valmistuksen yleiskäyttöaste on 380,000 dollaria USD / työtunti. Jos projektin todelliset työvoimakustannukset ovat XNUMX XNUMX suoraa työtuntia, hankkeen valmistuskustannukset ovat yhteensä XNUMX XNUMX USD. Tämä viimeistelee projektin kustannusten soveltamisen, lukuun ottamatta eroa odotettavissa olevista valmistuskustannuksista.
Jäljellä olevat 20,000 XNUMX dollarin tuotantokustannukset vaativat korjaavan päiväkirjamerkinnän yhtiön kirjoihin. Useimmat yritykset kirjaavat arvioidut valmistuskustannukset kirjanpitoonsa työtilausjärjestelmän mukaisesti. Näiden tietojen poistaminen edellyttää hyvitetyn myytyjen tavaroiden kustannustilin poistamista tarpeettoman osan valmistuksen yleiskustannuksista.