Mikä on johdon kirjanpito?

Johdon kirjanpito on erikoistunut kirjanpidon osajoukko, joka keskittyy yritysten sisäisiin tarpeisiin. Taloudellinen kirjanpito keskittyy ulkoiseen raportointiin ja historiaan, kun taas kirjanpito keskittyy nykyisiin tietoihin ja sisäisen johdon tarpeisiin. Sekä johto että taloushallinnon kirjanpito toimivat yhdessä antaakseen johdolle ja ulkopuolisille käyttäjille tarvittavat tiedot. Usein hallintatietojärjestelmä syötetään taloushallinnon tietokonejärjestelmään ja tarjoaa käyttäjille ja sidosryhmille täydelliset kustannustiedot.

Valmistusympäristöissä suosittu johtolaskenta keskittyy kustannusten kohdistamiseen prosesseihin. Sen sijaan, että käsiteltäisiin velkoja ja luottoja, tilejä tai tilinpäätöksiä, kuten kirjanpito tekee, tämä kirjanpitotyyppi kvantifioi yksityiskohdat, laadunvalvonnan ja odotukset. Kustannuslaskenta on yksi johtamislaskennan pääperiaatteista. Sitä käytetään tuotteiden tai osastojen budjettien, kustannusten ja kannattavuuden määrittämiseen.

Kustannuslaskenta koskee kolmea pääaluetta. Ensimmäinen on raaka -aineet tai tuotteen valmistamiseen tarvittavat resurssit. Tämä voi sisältää esimerkiksi nahkaa ja puuta kalusteen rakentamiseen. Työ tai prosessissa työskentelevien työntekijöiden palkat ovat toinen alue, ja ne sisältäisivät puusepän rakentaman kalusteen kustannukset. Kolmas on välilliset kustannukset, joita kutsutaan myös yleiskustannuksiksi. tämä sisältäisi laitoksen vastuuvakuutuksen kustannukset.

Vakiokustannuslaskenta sisältää kiinteiden ja muuttuvien kustannusten käsitteet, sillä analyysit suoritetaan sen selvittämiseksi, miten muuttuvat kustannukset vaikuttavat tuotteen hintaan ilman kiinteitä kustannuksia ja päinvastoin. Budjetit luodaan vakiokustannusten perusteella ja vaihtelut tunnistetaan ja analysoidaan. Se on suosittu työkalu, jota käyttävät monet tuotantolaitokset ja muut yritykset.

Toinen tapa tarkastella hallintoa ja kustannuslaskentaa on käyttää toimintoperusteista kirjanpitoa, joka tunnetaan myös nimellä ABC. Tämä menetelmä yrittää mitata todellisia toimintakustannuksia välillisten kustannusten kohdistamiseksi tuotteisiin. Tämän järjestelmän käyttöönotto on yleensä kallista, koska toiminnot ja mittausmenetelmät voivat vaihdella dramaattisesti.

Suurin osa kirjanpitoprosesseista suoritetaan tietokonejärjestelmillä, jotka voivat käsitellä suuria tietomääriä ja tehdä tiedoista käyttäjien käytettävissä. Tietokonejärjestelmät ja tietotekniikkaosasto ovat erittäin tärkeitä johtamisen kirjanpidossa. Tämä merkitys tuo mukanaan IT -osastoon liittyviä kuluja; siksi IT -kustannusten läpinäkyvyys on osa johdon kirjanpitoa. IT -kustannukset on mitattava ja hallittava samalla tavalla kuin muutkin prosessit.