Mikä on johdon tarkastus?

Johdon tarkastus on määräaikainen arviointi, jonka yrityksen johtajat suorittavat liiketoiminnan tehokkuuden tai vaikuttavuuden määrittämiseksi. Tarkastuksissa testataan erilaisia ​​liiketoimintoja, kuten tuotantotoimintaa, resurssien hankintaa, työntekijöiden palkkaamista ja taloudellista raportointia. Nämä tarkastukset voivat olla vähemmän muodollisia, jos ne suorittavat sisäiset johtajat tai työntekijät kuin julkinen tilitoimisto tai kolmannen osapuolen liikkeenjohdon konsultti. Yleisiä hallintotarkastuksia ovat taloudellinen, vaatimustenmukaisuus, suorituskyky tai toiminnallinen toiminta.

Taloushallinnon tarkastus koskee yleensä yrityksen sisäistä valvontaa taloudellisten tietojen eheyden turvaamiseksi. Sisäistä valvontaa käytetään rajoittamaan työntekijöiden mahdollisuuksia harjoittaa taloudellisia tietopetoksia tai yrityksen resurssien kavallusta. Tämä sisäinen tarkastus voi myös tarkistaa jokaisen kirjanpito- tai talousosaston työntekijän työkuvaukset sen määrittämiseksi, että tehtävät on jaettu asianmukaisesti. Rajoittamalla tehtäviä, joita yksi työntekijä suorittaa esimerkiksi talous- tai kirjanpito -osastolla, voidaan auttaa varmistamaan talousprosessin eheys.

Yritykset voivat käyttää johdon tarkastusta varmistaakseen, että yksityishenkilöt tai liiketoimintayksiköt noudattavat yrityksen vakiotoimintamenettelyjä. Vaatimustenmukaisuustarkastuksia voidaan käyttää myös sen varmistamiseksi, että yrityksen toiminta täyttää tiettyjen kansallisten organisaatioiden tai valtion virastojen vaatimusten noudattamista koskevat vaatimukset. Vaatimustenmukaisuustarkastukset voivat myös varoittaa johtajia alueista, jotka eivät kuulu nykyisten toimintamenettelyjen piiriin, ja antaa yrityksille mahdollisuuden luoda uusia ohjeita sen varmistamiseksi, että nämä toiminnot täyttävät yrityksen tavanomaiset toimintatavat.

Suorituskyvyn tarkastus on hallintatyökalu, jota käytetään mittaamaan yksittäisten työntekijöiden tehokkuutta tai tehokkuutta tai liiketoimintalaitteiden tuotantoa. Yritykset laativat yleensä ohjeet ja työnkuvauksen jokaiselle työntekijälle varmistaakseen, että jokainen yrityksen palkkaama henkilö ymmärtää työnsä tavoitteet. Suorituskyvynhallintatarkastus tarkastaa tyypillisesti työntekijän suorituksen suhteessa tehtävänkuvauksen odotettuihin tavoitteisiin. Liiketoiminnan tuotos mitataan yleensä tarkistamalla laitteiden todellinen tuotantomäärä suhteessa yrityksen asettamaan tuotantomäärään. Tämän suorituskyvynhallintatarkastuksen aikana havaitut poikkeamat voivat saada yritykset suorittamaan lisäkatsauksen siitä, miksi eroja esiintyy.

Yritykset voivat käyttää operatiivista tarkastusta määrittääkseen, tarvitaanko nykyisten toimintojen laajentamista tai supistamista yrityksen tuottamien kulutustavaroiden laadun tai määrän parantamiseksi. Tämä hallintotarkastus voi myös antaa yrityksille mahdollisuuden määrittää, onko taloudellisilla markkinoilla uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja voivatko ne käyttää nykyisiä toimintoja vastatakseen tähän kuluttajien kysyntään. Johtajan operatiivisen katsauksen perusteella voidaan lisätä uusia toimintoja lisätäkseen yhtiön markkinaosuutta liiketoimintaympäristöön.