Oikea-aikainen koulutus on opetusmenetelmä, jota käytetään monissa ammateissa. Se voi opettaa erilaisia asioita, mutta taustalla oleva filosofia on, että on parasta kouluttaa työntekijät tietyntyyppisiin töihin juuri ennen kuin he suorittavat kyseisen työn. Koulutus, joka tapahtuu “vain tapauskohtaisesti” tai jossain vaiheessa kaukaa menneisyyttä, todennäköisesti unohtuu ainakin osittain, mikä vaatii harjaamista tai uudelleenoppimista. Jos sen sijaan käytetään juuri oikea-aikaista koulutusta, todennäköisyys unohtaa oppimamme vähenee ja työntekijän ei tarvitse ponnistella muistamaan hyvin yksityiskohtaisia työhakemuksia, jotka he ovat oppineet juuri tapauskohtaisessa koulutuksessa.
Lukuisilla aloilla on juuri oikea-aikaista koulutusta, jonka työntekijät voivat toteuttaa nopeasti. Ohjelmistoon tai käyttöjärjestelmään tehtävät uudet muutokset voivat innostaa työnantajia tarjoamaan työntekijöille juuri oikea-aikaista koulutusta, jotta muutokset ymmärretään ja tehostavat tai eivät haittaa työtä. Tietyn sairauden, kuten H1N1: n, puhkeaminen vuosina 2009 ja 2010 sai monet lääketieteelliset laitokset ja yksittäiset lääkäritoimistot suorittamaan nopean koulutuksen, jotta he tunnistavat taudin ja noudattavat hoito- ja käsittelyohjeita. Kirjanpitäjät, jotka ovat juuri noutaneet valtion tilin, voivat kouluttaa työntekijöitään kyseisen valtion verolainsäädäntöön, jota voidaan sitten soveltaa suoraan uuden tilin veroraporttien laatimiseen.
Toinen osa ajoissa tapahtuvaa koulutusta, erityisesti valmistuksessa, on se, että se voi olla tapa hallita varastoa ja säästää rahaa varastointikustannuksissa. Ainoa tapauskohtainen koulutus erilaisista valmistustaidoista voi tarkoittaa, että yritysten on pidettävä varastot käsillä, joita ne eivät käytä vuosiin, ja edellyttäen, että varastointi on kallista. Kun työn suorittamiseen tarvittavat tavarat saapuvat vasta juuri ennen käyttöä, työntekijät voivat saada tarvitsemansa koulutuksen juuri ennen kuin he tarvitsevat sitä, ja käyttämättömien laitteiden tai materiaalien varastointikustannukset pienenevät. Vaihtoehtoisesti “oikea-aikainen valmistus” voi koskea vähimmäistarvikkeiden, kuten varaosien, säilyttämistä varastossa varastointikustannusten alentamiseksi.
On olemassa monia erilaisia tapoja, joilla oikea-aikainen koulutus voidaan toteuttaa. Koulutus voi olla luento, jossa on lisäaineistoa, mutta useimmiten se sisältää esimerkiksi Powerpoint -esityksiä, videoita tai DVD -levyjä ja helppokäyttöisiä tietokoneohjelmia, jotka sisältävät tapoja testata tietoa. Tietokoneita käytettäessä ei välttämättä ole välttämätöntä, että kaikki työntekijät tapaavat samanaikaisesti, mikä lisää työntekijöiden joustavuutta harjoittelussa.
Jotkut yritykset ovat erikoistuneet tarjoamaan koulutusta tietyillä aloilla tai kiinnostavilla aloilla. Kun yritykset ostavat päivittäin käytettäviä esineitä, kuten tietokonelaitteistoa tai -ohjelmistoa, erityyppisiä koneita tai ajoneuvoja, näitä tuotteita valmistavat yritykset voivat tarjota juuri oikea-aikaista koulutusta ostoksen yhteydessä tai lisähinnasta. Yritykset voivat myös tuottaa omia oikea-aikaisia koulutusohjelmiaan nykyisten tai tulevien oppimistarpeiden edellyttämällä tavalla.