Mikä on kaasun korvaus?

Kaasun korvaus on eräänlainen yrityskorvaus, jolla maksetaan työntekijälle, joka ostaa bensiiniä matkustaessaan yritykseen liittyvissä asioissa. Toisinaan tätä kutsutaan kaasukilometrikorvaukseksi, ja sen tarkoituksena on korvata työntekijälle työnantajan määräämien tehtävien suorittamisesta aiheutuneet kulut. Ajoneuvon korvausohjelma voi toimia kahdella eri tavalla sen mukaan, käyttääkö työntekijä matkustamiseen henkilökohtaista tai yrityksen omistamaa ajoneuvoa vai käyttääkö vuokra -autoa matkalle.

Yhtä lähestymistapaa kaasun korvaamiseen kutsutaan usein yksinkertaisesti kilometrikorvaukseksi. Tässä skenaariossa työntekijälle joko myönnetään pääsy yrityksen omistamaan ajoneuvoon työmatkaa varten tai hän vuokraa auton, jota käytetään matkustamiseen asiakkaan sivustoille ja takaisin. Tässä tilanteessa työntekijän on tyypillisesti maksettava bensiinin ostamisesta taskustaan ​​ja säilytettävä bensiinikuitit. Kun matka on suoritettu, työntekijä sisällyttää nämä kuitit kuluraporttiinsa ja hänelle maksetaan takaisin matkan aikana ostamansa bensiinin tarkka määrä.

Kaasun korvaukseen käytetään usein eri lähestymistapaa, kun työntekijä päättää ajaa henkilökohtaista ajoneuvoaan. Tässä keskitytään kokonaiskuluihin, jotka aiheutuvat ajoneuvon käytöstä liikematkoille. Ostetun polttoaineen seurannan sijasta työntekijä seuraa matkan pituutta matkan ajan. Työnantaja maksaa sitten työntekijälle korvauksen kilometrimäärästä riippuen, tyypillisesti valtion sääntelyviraston asettaman kiinteän hinnan per kilometri. Tällä lähestymistavalla ei ole tarvetta seurata ostetun bensiinin määrää, koska kilometriä kohden jaettava määrä mahdollistaa bensiinin käytön sekä ajoneuvon kulumisen.

On tärkeää huomata, että joissakin maissa näiden kahden tyyppisten korvausten välillä on selvä ero. Näissä olosuhteissa kaasun korvaus koskee vain työntekijän omien kulujen maksamista matkan aikana ostetun polttoaineen osalta. Muiden maiden liiketoimintakulttuuri voi käyttää termiä kuvaamaan korvausta, joka perustuu todelliseen bensiinin hankintaan tai kiinteän hinnan maksamiseen matkasta. Jälkimmäisissä maissa termejä kaasun korvaus ja kilometrikorvaus käytetään usein keskenään.