Kaizen -koulutus on koulutusohjelma yritysjohtajille ja yritysjohtajille, joka opettaa tekniikoita tehokkuuden parantamiseksi. Koulutus antaa johtajille mahdollisuuden lisätä tuottavuutta ja parantaa yleistä yritysilmapiiriä luomalla bisneslähtöisen itsetutkiskelun ilmapiiri. Kaizen-koulutuksen ydin on prosessioppiminen. Kaizen ei ole sellainen asia, joka voidaan toteuttaa kerran, vaan se on elettävä päivittäin menestyäkseen.
Sana kaizen on japaniksi “parantamista”. Ei siis ehkä ole yllättävää, että kaizen -käytäntö liiketoimintatapana on peräisin japanilaisista yrityksistä. Kun Japani kamppaili jälleenrakentamisessa toisen maailmansodan tuhoista, yrittäjät kehittivät kaizen -koulutusta keinona parantaa muun muassa työsuhteita, toimivuutta ja tarkkuutta.
Kaikki kaizen -prosessit keskittyvät työntekijöiden kokoamiseen yhdessä ratkaisemaan yritysongelmat yhdessä ja pyrkivät yhdessä tavoittelemaan yrityksen suurempia tavoitteita. Se sisältää kaikki kokoonpanolinjan työntekijöistä johtajiin ja johtajiin ajatuksella, että kaikki työntekijät vaikuttavat yrityksen menestykseen tai epäonnistumiseen. Koulutus opettaa johtajille tapoja tuoda yhteen erilaisia työntekijöiden ryhmiä ja innostaa heitä tunnistamaan ja vaikuttamaan prosessin parantamiseen itse. Jotkut kaizen -koulutuksista käsittelevät vastuuvelvollisuutta ja tiimityötä, mutta lähes yhtä paljon on keskittynyt jätemallien tunnistamiseen, vähärasvaisen valmistuksen strategioiden tutkimiseen ja jatkuvan parantamisen ohjelmien kehittämiseen.
Kaizen suunniteltiin alun perin valmistusteollisuutta ajatellen. Erityisesti insinööri- ja raaka -alan yritykset sopivat helposti kaizen -malliin. Kaizen -koulutuksesta ja filosofioista hyötyvät kuitenkin yritykset kaikilla markkinasektoreilla, ja kaizen -koulutusta esiintyy nykyään monissa eri organisaatioissa ympäri maailmaa.
Yritysten johtajat voivat saada kaizen -koulutusta kahdella eri tavalla. Joskus koulutus on rakennettu johtajien päivittäisiin tai viikoittaisiin kalentereihin useiden kuukausien ajan. Kaizen -menetelmän asiantuntijat tulevat toimistoon ja järjestävät koulutusta. Yleisiä koulutustoimia ovat luennot ja tapaustutkimukset sekä pienryhmä- ja roolipelit.
Kaizen-valmennusta on myös saatavilla, ja se on erityisen suosittu pienten organisaatioiden keskuudessa, joilla ei ehkä ole aikaa tai resursseja hyödyntää toimistokoulutuksia täysimääräisesti. Kaizen-valmentaja työskentelee yleensä organisaation kanssa arvioidakseen kaikki tapahtumat ja antaa sitten neuvoja ja ehdotuksia, jotka auttavat saattamaan organisaation yhdenmukaiseksi kaizen-ihanteiden kanssa, jotka ovat itse tehty tuottavuus ja jatkuva parantaminen.
Joskus kaizen-koulutus on pakattu viikonlopun pakopaikaksi tai joukkueen rakentamiseen. Kaizen-retriitteihin osallistuvat johtajat ja johtajat matkustavat usein ulkopuoliseen paikkaan useiksi päiviksi osallistuakseen intensiiviseen kaizen-koulutukseen. Koska kaizen on menetelmä, joka vaatii jatkuvaa toteutusta, ei pelkkää filosofiaa, kertaluonteiset harjoitukset eivät yleensä ole yhtä hyödyllisiä kuin enemmän aikaa kestävä koulutus. Kerran kerrallaan vetäytymiskoulutuksen riski on se, että osallistujilla ei ehkä ole mahdollisuutta nähdä tuloksia ennen kuin he menettävät kaiken oppimansa.