Yksi tärkeimmistä syistä yritysten syntymiseen on ansaita rahaa. Kuten vanha sanonta kuuluu, jos menot ylittävät tulot, ylläpidosta tulee kaatuminen. Lyhyesti sanottuna, jos toiminta maksaa enemmän kuin tulojen määrä, joka kattaa menot ja tekee hieman ylimääräistä, yritys pian taittuu. Kun on kyse yrityksen pysymisestä terveenä, jonkun on osallistuttava kannattavuuden valvontaan. Tässä on muutamia asioita, jotka jokaisen yrittäjän tulisi ymmärtää kannattavuuden valvontaprosessista ja sen roolista terveen yrityksen ylläpitämisessä.
Laajimmassa merkityksessään kannattavuuden valvonta on prosessi, jossa arvioidaan tarjottujen tavaroiden ja palvelujen tulontekokykyä sekä arvioidaan tukipalveluja, joita tarvitaan tavaran tai palvelun markkinoimiseen ja tuottamiseen. Ajatuksena on varmistaa, että kaikki tarjotut tuotteet tai palvelut tuottavat riittävästi tuloja kattamaan tavaran tai palvelun saatavuuden kokonaiskustannukset, mutta myös tuottamaan yritykselle nettotuottoa.
Esimerkiksi pitkän matkan tarjoajan on varmistettava, että heidän palvelutarjonnansa on hinnoiteltu siten, että se löytää tasapainon kilpailukyvyn ja palvelun toimittamiseen liittyvien kustannusten kattamisen välillä. Tämä sisältää riittävän bruttovoiton tuottamisen, jotta yritys voi palkata henkilöitä, jotka voivat palvella asiakastilinsä asianmukaisesti, kuten asiakastukea, kirjanpitoa ja teknistä tukihenkilöstöä.
Markkinoinnin näkökulmasta on myös tarpeen kehittää markkinointivakuuksia, joita voidaan käyttää PR -kampanjoissa ja myyntihenkilöstössä. Yksi voitonhallinnan segmentti on tarve ylläpitää markkinoinnin valvontaa; toisin sanoen sen varmistaminen, että palvelun julkistamisesta aiheutuvat kustannukset voidaan kattaa kohtuullisessa ajassa myyntitoiminnan tuottamista bruttotuloista. Ilman riittävää bruttovoittoa ponnistusten kannattamiseksi yritys pian taittuu.
Sen lisäksi, että yhtiö pystyy kattamaan kaikki toiminta-, markkinointi- ja myyntikustannukset, se haluaa myös saada nettotuottoa tarjotusta palvelusta. Kannattavuuden puute, joka ilmenee nettotuloksen toteutumisesta, merkitsee lopulta sitä, että yrityksellä ei ole todellista syytä olla olemassa ja se lakkaa. Ainoa tapa välttää tämä tilanne on harjoittaa kannattavuuden valvontaa ja varmistaa, että kaikki yrityksen resurssit käytetään mahdollisimman tehokkaasti.
Esimerkiksi yritys, joka pystyy kattamaan kaikki kulut, mutta jolla on vain vähän tekemistä, haluaa arvioida toiminnan kaikkia näkökohtia henkilöstöstä menettelyihin. Jos on olemassa positioita, jotka voidaan eliminoida tai yhdistää tehokkuudesta tinkimättä, kannattavuuden valvonta edellyttää näiden toimien toteutumista. Jos todetaan, että toiminta on erittäin raskasta johtajien tai johtajien kanssa, muutosten tekeminen näillä tasoilla olisi sopusoinnussa kannattavuuden valvontamenettelyjen kanssa. Jos jotkin toiminnan osa -alueet ulkoistetaan ja määritetään, että ne voidaan suorittaa yhtä hyvin kotona ja halvemmalla, näiden muutosten tekeminen kuuluu pätevän kannattavuuden valvonnan luokkaan.
Loppujen lopuksi kannattavuuden valvonta tarkoittaa sitä, että tehdään sitä, mikä on yrityksen jatkuvan elämän edun mukaista, olipa kyse toimintojen poistamisesta tai yhdistämisestä, vastuun kantamisesta kotona tai ulkoistamisesta halvemmalla. Vaikka erityispiirteet vaihtelevat yhtiöittäin, niin kauan kuin ajatus laadun säilyttämisestä ja tarpeettomista eroon pääsemisestä johtaa enemmän nettotulokseen, mikä tekee kaikki osapuolet erittäin onnellisiksi.