Kannattavuusanalyysi on arvokas laskelma, joka on hyödyllinen sekä suurten että pienten yritysten kirjanpidossa. Pohjimmiltaan kannattavuusanalyysi on prosessi, jonka avulla yhteisö voi määrittää, kuinka paljon tuottoa on tuotettava, jotta kaikki liiketoiminnan kustannukset voidaan kattaa. Säännöllisen tasakatsausanalyysin tekeminen auttaa yritystä asemoimaan itsensä siten, että liiketoiminta on kilpailukykyistä, kykenee saavuttamaan kannattavuuspisteen ja auttaa yritystä valmistautumaan laajentumiseen.
Tasoitusanalyysiin menevät elementit ovat hyvin yksinkertaisia. Ensimmäinen askel on tunnistaa ja kirjata kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut. Tämä sisältää sekä kiinteät että muuttuvat kustannukset. Kannattavuusanalyysiin pääsemiseksi verot otetaan varmasti huomioon. Tekijöitä, kuten raaka -ainekustannukset, työvoima, työvoiman hallinta, laitoksen toiminta ja koneet, myynti, markkinointi ja pakkaus, lasketaan mukaan. Jopa kustannukset, kuten sähkö ja muut laitosten käyttämiseen tarvittavat apuohjelmat, katsotaan kustannuksiksi, jotka liittyvät yleiseen liiketoimintaan.
Toiminnan kokonaiskustannuksia verrataan osana työtä syntyneeseen kokonaismyyntiin. Kun myynti on jaettu yksikköhinnan lisäyksiin, on mahdollista määrittää, kuinka monta yrityksen tarjoamien tavaroiden tai palvelujen yksittäistä yksikköä on myytävä tiettynä ajanjaksona saman ajanjakson tuotantokustannusten kattamiseksi. Toivotaan, että tasakatsausanalyysi osoittaa, että yhtiö myy tarpeeksi yksiköitä kaikkien kulujen kattamiseksi, mutta myös riittävästi lisäyksiköitä, jotka tuottavat yritykselle nettotulosta.
Kannattavuusanalyysin tekeminen on hyödyllistä myös useista muista syistä. Analyysiä voidaan käyttää työkaluna tulevien kausien kokonaisennusteiden ennustamiseen. Toiminnan tai tuotannon säätöjä voidaan tehdä vastauksena analyysin tuloksiin. Mahdollisen uuden tuotteen lanseerauksen yhteydessä kannattavuusanalyysi voi historiallisten tietojen perusteella määrittää, kuinka monta uuden tuotteen yksikköä on myytävä kannattavuuden nykyisen tason säilyttämiseksi. Yleensä kattoanalyysissä voidaan käyttää aiempia tietoja tärkeänä laskimena siitä, mitä tulevaisuudessa voi tapahtua.