Kansainvälisellä palkanlaskennalla tarkoitetaan menetelmää, jolla monikansalliset järjestöt maksavat palkkoja työntekijöille ja urakoitsijoille, jotka tekevät työtä organisaation puolesta. Kaikille organisaatioille, jotka harjoittavat liiketoimintaa ja joiden työntekijöitä tai urakoitsijoita työskentelee maailmanlaajuisesti, tehokkaiden kansainvälisten henkilöstö- ja kirjanpitovastaavien sekä päivitettyjen palkkahallintajärjestelmien käyttöönotto säästää aikaa ja voi estää oikeudellisten ongelmien syntymisen. Palkkatietojen käsittely monilla alueilla voi usein olla yksityiskohtainen prosessi, joka vaatii kokeneiden kansainvälisten palkkahallinnon asiantuntijoiden asiantuntemusta ja palkanlaskentaohjelmistoa, joka voi hallita monia erilaisia palkka-, vero-, lähdeveroja ja muita palkanlaskennan toimintoja samanaikaisesti.
Hyvin hoidettu kansainvälinen palkanlaskentaprosessi alkaa osaavista henkilöstöresursseista ja palkanlaskentahenkilöstöstä, joka on koulutettu käsittelemään palkanlaskennan ainutlaatuisuutta eri maissa. Vero-, ennakonpidätys- ja palkkalainsäädäntö ovat hyvin erilaisia monilla alueilla ympäri maailmaa, joten palkkahallinnon asiantuntijoiden on voitava pysyä palkkasääntöjen ja -määräysten yläpuolella suojellakseen organisaation etuja. Nämä palkanlaskennan näkökohdat suoritetaan usein käyttämällä erityistä kansainvälistä palkanlaskentaohjelmistoa, joka laskee palkanlaskennan kullekin alueelle.
Lakisääteisten palkanlaskennan perustoimintojen hoitamisen lisäksi kansainväliset palkanlaskenta -asiantuntijat osallistuvat ulkomailla työskentelyn luottamien ainutlaatuisten asioiden hoitamiseen. On selvää, että palkan saamisen pitäisi olla kriittisin osa työtä, mutta tämä voi olla haaste työntekijöille, jotka työskentelevät syrjäisillä alueilla. Kansainvälistä palkkalaskelmaa on käsiteltävä huolellisesti sen varmistamiseksi, että työntekijät saavat kaikkialla ajallaan maksun paperishekeillä, sähköisillä talletuksilla ja siirtoilla turvallisella ja tehokkaalla tavalla.
On myös erityisiä alueellisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa kansainväliseen palkkahallintoon. Nämä tekijät voivat olla kulttuurisia ja sosiaalisia, koska työskentely muissa maissa tarkoittaa usein työskentelyä eri ohjeiden mukaisesti. Yhteiset ammatilliset palkat eri alueilla voivat vaihdella suuresti, joten niitä on käsiteltävä huolellisesti syrjivien maksukäytäntöjen välttämiseksi. Lisäksi joissakin maissa voi olla täysin hyväksyttävää, että työntekijät maksavat asiakkaan aterioista ja viihteestä ja maksavat nämä erät palkkaraporteissa. Muissa maissa on kuitenkin kiellettyä harjoittaa tai korvata näitä toimintoja yrityksen aikana.
Teknologian kehityksen ansiosta kansainvälinen palkkahallinto voidaan hoitaa tehokkaasti ja alueelliset lait ja kulttuurinormit mielessä. Huolellisesti hoidetut kansainväliset palkkaprosessit auttavat yrityksiä menestymään. Hallitsemalla korvausten erittäin monimutkaisia näkökohtia monissa maissa, yritys voi yleensä odottaa positiivisia tuloksia.