Potentiaaliset työnantajat käyttävät yleensä kansainvälistä taustatarkistusta seulomaankseen ehdokkaita, jotka yritys voi palkata. Julkisia ja yksityisiä rekistereitä voidaan hakea käyttämällä erilaisia kansainvälisiä tietokantoja, jotta työnantaja voi saada tietää henkilöön mahdollisesti liittyvistä aiemmista rikosoikeudellisista syytteistä sekä luottotietonsa. Tämä menettely on erityisen tärkeä, kun seulotaan mahdollisia lastenhoidon työntekijöitä, poliiseja ja valtion virkamiehiä.
Yritykset voivat suorittaa kansainvälisen taustatarkastuksen, jos niillä on toimintaa useammassa kuin yhdessä maassa tai jos työnhakija on asunut useammassa kuin yhdessä maassa. Näin he voivat löytää tietoa henkilön rikollisesta menneisyydestä eri paikoissa. Useimmiten vain rikosilmoitukset merkitään tai pidätetään henkilöä vastaan, mutta näin ei aina ole. Joillakin työnantajilla on tiukemmat ohjeet kuin toisilla.
Kansainvälistä taustatarkistusta tehtäessä voidaan etsiä tiettyjä asioita riippuen siitä, millä alalla henkilö voi työskennellä. Esimerkiksi joku, joka hakee työtä lastenhoitoon, todennäköisesti tarkastetaan varmistaakseen, ettei hänellä ole ollut väkivaltaa tai hyväksikäyttöä lasten kanssa. Samoin joku, joka haluaa työskennellä hallituksessa, voi joutua pitämään kirjaa täysin puhtaana kaikista rikostuomioista.
Joskus henkilön luottotiedot tarkistetaan myös kansainvälisen taustatarkastuksen aikana. Tämä on ensisijaisesti tärkeää, jos henkilö palkataan käsittelemään rahaa, kuten kirjanpitäjän tapauksessa. Jos työntekijä ei voi käsitellä omia rahojaan tehokkaasti, on todennäköistä, että yrityksen varoja ei käsitellä paljon paremmin.
Kansainvälisen taustatarkastuksen suorittamiseksi yritys voi palkata ulkopuolisen lähteen. On ammattilaisia, jotka suorittavat rikostarkastuksia ja luottotarkastuksia suurten tietokantojen avulla. Nämä tietokannat edellyttävät yleensä jäsenmaksua ja pääsyä. Tarkastuksen suorittamisen palkkaaminen on usein halvempi vaihtoehto yrityksille, jotka eivät palkkaa työntekijöitä usein tai jotka eivät suorita kaikkien uusien työntekijöiden taustatarkistuksia.
Niiden, jotka joutuvat usein tekemään työntekijöiden ehdokkaiden taustatarkastuksia, on yleensä mahdollista, että työnantaja tilaa jokaisen tietokannan ja tarkistaa itse. Hän voi myös päättää palkata jonkun henkilöstöhallinnon hoitaakseen kaikki taustatarkastukset. Tietokantoja käytetään yleensä verkossa erikoistuneen verkkosivuston kautta, ja kunkin tilauksen hinta voi vaihdella sivuston mukaan.