Rahan muuntamisaika on aika, joka kuluu tavaroiden tai palvelujen myynnistä ja siitä, kun käteinen tosiasiallisesti vastaanotetaan myydystä tuotteesta. Tämän ajanjakson sisällä on prosessi, jolloin asiakas ostaa tuotteen, aika, joka kuluu laskun laatimiseen ja lähettämiseen asiakkaalle, ja kuinka kauan kestää, että asiakas suorittaa maksun ja vastaanottaja kirjaa maksun yhtiön kirjanpidon saamiset -osio. Yksi ajatuskoulu vie ajanjakson hieman pidemmälle, kun lähtökohtana pidetään sitä, kun myyjä aloittaa myyntikontaktin, joka johtaa myyntiin, vaikka tämä ei aina ole huomionarvoista.
Käteisen muuntamisjakson tunnistamisen ajatuksena on saada jonkinlainen käsitys viiveestä, joka esiintyy yrityksen resurssien käytön ja sen välillä, kun yritys tosiasiallisesti saa tuoton näistä toimista. Kauden aikana esiintyvien tekijöiden tai tapahtumien tunnistaminen mahdollistaa kohtuullisen aikataulun kehittämisen ja hyvän käsityksen siitä, milloin maksu todennäköisesti suoritetaan, jolloin yritys voi hyödyntää kerätyt tulot. Samaan aikaan jokaisen käteisen muuntamisjakson aikana tapahtuvan prosessin tunnistaminen ja arvioiminen voi usein auttaa löytämään keinoja nopeuttaa maksun vastaanottamista ja lyhentää myyntiajan ja kyseiseen myyntiin liittyvän käteisen vastaanottamisen välistä aikaa.
Rahan muuntamisaikaan liittyy useita elementtejä. Tämä alkaa yleensä hinnoittelun laajentamisesta asiakkaaseen. Kun hinta on hyväksytty, tilaus tehdään. Prosessi etenee sitten tilauksen toteuttamiseen, johon voi kuulua tilattujen tuotteiden valmistus, lähetyksen järjestäminen asiakkaalle ja lopulta tilauksen toimittaminen. Sieltä käsitellään tilauksen laskutus, lasku valmistellaan ja välitetään asiakkaalle tietyillä maksuehdoilla. Käteisrahan muuntamisjakson viimeinen vaihe keskittyy maksun vastaanottamiseen ja kirjaamiseen, ja kirjauspäivää käytetään kauden päättymispäivänä.
Arvioimalla aikaa, joka kuluu jokaisen käteisen muuntokauteen liittyvän tapahtuman onnistuneeseen loppuunsaattamiseen, yritys voi joskus lyhentää kauden kestoa ja saada käyttöönsä saadut käteisrahat ennemmin kuin myöhemmin. Jos esimerkiksi valmistusprosessia voidaan hienosäätää lähetysten lähettämiseen tarvittavan ajan lyhentämiseksi, tällä on vaikutusta käteisen muuntoajan kestoon. Samalla tavalla, jos laskutusprosessia voidaan virtaviivaistaa niin, että asiakas saa laskun aikaisemmin, tämä auttaa edistämään nopeampaa maksua. Jopa pienet asiat, kuten alennuksen tarjoaminen asiakkaalle ennakkomaksusta tai maksun suorittaminen sähköisesti sen sijaan, että leikkaisimme ja lähetämme sekin, auttavat usein lyhentämään tätä aikaa ja antamaan yritykselle mahdollisuuden nauttia miellyttävämmästä kassavirrasta.