Kassatarkastus on eräänlainen kirjanpitotarkastus, joka keskittyy käteismaksutapahtumiin, jotka suoritetaan määritetyn alkamis- ja päättymispäivän välillä. Tämän tyyppistä tarkastusta voidaan pitää täydellisenä tai osittaisena sen mukaan, arvioidaanko vain tiettyjä liiketoimia vai tarkastetaanko kaikki tarkastusjakson kannalta merkitykselliset käteismaksut. Kassatarkastuksen tarkoituksena on varmistaa, että kaikki tutkitut tapahtumat on suoritettu yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenettelyjen mukaisesti ja että tapahtumat ovat asianomaisen yrityksen politiikan ja menettelyjen mukaisia.
Yleensä kassatarkastus on rakennettu täyttämään kaksi tarkoitusta. Ensimmäinen keskittyy vastaanotettujen käteistalletusten tai -maksujen tyyppiin ja siihen, miten ne kirjataan kirjanpitoon. Käteiskuittien käsittelyn ohella tarkastuksessa tarkastellaan myös tarkasti kaikenlaisia käteismaksuna suoritettavia maksuja ja varmistetaan, että maksut on dokumentoitu asianmukaisesti ja että ne on tehty asianmukaisella valtuutuksella. Tehtävän viimeisenä osana kassatarkastuksella varmistetaan myös, että mukana olevat kuitit ja maksut ovat kohdakkain siten, että käteisellä tai talletuksella esitetyn käteisen määrä on perusteltu käteismaksutapahtumien yhdistelmällä.
Kassatarkastuksen laajuus voi keskittyä tietyntyyppisiin käteismaksutapahtumiin tai se voi sisältää kokonaisarvion tapahtumista, jotka on suoritettu tietyn ajan kuluessa. Esimerkiksi pienet käteistarkastukset eivät koskisi muita käteismaksutapahtumia kuin ne, jotka liittyvät pienen käteistilin maksuosuuksiin ja maksuihin. Muina aikoina voidaan vaatia täydellistä tilintarkastusta, jolla valmistellaan kirjoja kalenterivuoden tai tilikauden lopussa tai jopa valmistellaan vuosittaisia veroilmoituksia. Jos epäillään yrityksen varojen tai omaisuuden väärinkäyttöä, on hyvä mahdollisuus, että johtokunta tai muut vaativat kirjanpitokirjojen täydellistä tarkastusta sen sijaan, että tyytyisivät vain tietyntyyppisten tilien osittaiseen tarkastamiseen. liiketoimia.
Vaikka yritys todennäköisesti suorittaa käteistarkastuksen vähintään kerran vuodessa, prosessi voidaan todella toteuttaa milloin tahansa. Tarvitaan vain tunnistettavien tapahtumien alkamis- ja päättymispäivä sekä kyseisten käteismaksutapahtumien tyyppi. Tämäntyyppinen tarkastus voidaan tehdä helposti kalenterikuukauden, yhden vuosineljänneksen tai jopa puolivuosittaisen tarkastuksen avulla, jonka avulla voidaan tunnistaa ja sovittaa yhteen kaikki asiat aiemmin tilikaudella sen sijaan, että yritettäisiin tehdä siis pidemmän ajan kuluttua. Vaikka ajatus käteistarkastuksesta toisinaan herättää ajatuksen siitä, että joku on tarkoituksellisesti käsittänyt väärin yrityksen käteisvaroja, tilintarkastuksessa tunnistetaan myös yksinkertaisia lähettämisvirheitä, joita joskus tapahtuu, mikä mahdollistaa kirjausten korjaamisen ja yrityksen kirjanpidon säilyttämisen tarkka ja ajan tasalla.