Käteismaksu on prosessi, jossa yritys maksaa rahaa henkilölle tai organisaatiolle, ja se liittyy tyypillisesti kyseisen yrityksen toimintakuluihin. Vaikka nimi viittaa siihen, että tämäntyyppinen maksu suoritetaan käteisellä, mikä on mahdollista, on tavallista, että maksut suoritetaan myös sekkeinä tai luottotapahtumina. Yrityksellä on useita syitä suorittaa tällainen maksu, mukaan lukien työntekijöiden palkat, fyysisten paikkojen vuokra ja laitteet. Käteismaksut voidaan vähentää kassakuiteista yrityksen tulojen määrittämiseksi.
Yritys voi suorittaa käteismaksun useilla tavoilla, mukaan lukien käteisen käyttö maksujen suorittamiseen. Sekkejä käytetään usein, jotta yritys voi helpommin seurata ja kirjata tällaisia maksuja. Luottokorttien ja vastaavien menetelmien käyttö on tullut yhä suositummaksi, kun luottokortit ovat yleistyneet ja antavat yritykselle mahdollisuuden seurata maksuja ja kuluja helpommin. Yritys voi myös käyttää suoria rahansiirtoja käteisen maksamiseen, yleensä siirtämällä varoja suoraan yrityksen tililtä henkilön tai organisaation tilille.
Yksi käteisen maksamisen yleisimmistä tavoista on maksaa palkansaajalle. Monet yritykset, joilla on fyysinen toimipaikka, joutuvat myös maksamaan vuokraa tai muita maksuja kyseisestä sijainnista, ja tämän velan maksaminen käsitellään tyypillisesti maksuna. Uusien laitteiden hankinta ja ylläpito voivat olla tärkeitä kuluja, jotka hoidetaan käteisellä. Monilla yrityksillä on myös useita muita toimintakuluja, kuten verkkosivustojen ylläpito ja markkinointi tai mainoskampanjat ja materiaalit.
Käteismaksua seurataan tyypillisesti kirjanpidossa tai päiväkirjassa, jota yritys käyttää kirjanpitotarkoituksiin. Tämä päiväkirja seuraa yleensä maksuja päivämäärän mukaan ja voi sisältää tietoja jokaisesta maksusta. Tällaisiin tietoihin sisältyy usein sen henkilön tai yrityksen nimi, jolle maksu suoritettiin, maksutapa, kuten käteinen tai sekki, seurantanumero ja yleinen syy maksulle. Nämä maksut vähennetään kassatulojen kokonaistuloista yrityksen tulojen määrittämiseksi tietyn ajanjakson aikana.